Nori tapti Word meistru? Norite sužinoti, kaip išvalyti naujausius dokumentus „Microsoft Word“? Reikia sutramdyti keistas „Word“ formatavimo parinktis? Arba greitai ieškoti tam tikrų žodžių ar frazių dokumente? Ši pamoka parodys visus tuos dalykus ir dar daugiau.
Didelę kiekvienos dienos dalį praleidžiu naudodamas „Microsoft Word“. Aš turiu meilės neapykantos santykius su juo. Man patinka, kad jis nuolat tobulinamas ir pridedamos naujos funkcijos, bet nekenčiu, kad jis tapo sudėtingesnis ir atrodo, kad nuo teksto rengyklės pereina prie to, kuo jai neturėta būti. Su daugiau funkcijų atsiranda daugiau klaidų ir problemų, ir tai niekada nėra geras dalykas.
Nepaisant to, „Word“ yra puiki tekstų rengyklė, kurią verta pabandyti įvaldyti. Štai keletas puikių gudrybių, kurias galite panaudoti norėdami ją sutramdyti.
Išvalykite naujausius dokumentus „Microsoft Word“.
Naujausi dokumentai yra gyvenimo kokybės funkcija, leidžianti greitai iškviesti bet kurį dokumentą, kurį neseniai naudojote. Jei norite tai išvalyti, galite. Kaip tai darote, priklauso nuo to, kaip nustatėte „Word“.
Jei turite Word, kurį norite atidaryti tiesiai naujame dokumente, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Word“ ir pasirinkite Failas.
- Pasirinkite Atviras iš kairiojo meniu.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą centrinėje srityje ir pasirinkite Išvalykite neprisegtus dokumentus.
- Patvirtinkite pašalinimą.
Jei „Word“ atidaro įjungimo ekraną:
- Pasirinkite Neseniai kairiajame meniu.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą ir pasirinkite Išvalykite neprisegtus dokumentus.
- Patvirtinkite pašalinimą.
Dabar jūsų naujausių dokumentų sąrašas turėtų būti tuščias.
Jei norite, galite išjungti naujausius dokumentus.
- Pasirinkite Failas iš dokumento ir tada Galimybės.
- Dabar pasirinkite Išplėstinė iš meniu kairėje.
- Pagal Ekranas, rinkinys Rodyti šį skaičių naujausių dokumentų iki nulio.
Tai visiškai nustos pildyti naujausių dokumentų sąrašą.
Strip Word formatavimas
„Word“ turi didžiulę formatavimo naštą, kuri ne visada veikia kitose programose. Dažnai geriau visiškai pašalinti Word formatavimą ir pakartoti jį paskirties vietoje. Tai ypač aktualu, jei darbas skelbiamas internete.
- Pasirinkite visą „Word“ turinį, iš kurio norite pašalinti formatavimą.
- Tada paspauskite Ctrl + tarpo klavišą arba pasirinkite trintuko piktogramą pagrindinio juostelės dalyje Šriftas.
Kai kuriuose dokumentuose Ctrl + tarpo klavišas neveikia, todėl trintuko piktograma yra atsarginė priemonė. Arba nukopijuokite turinį iš „Word“ ir įklijuokite jį į „Notepad“ arba „Notepad++“, nes tai turės lygiai tokį patį poveikį.
Greitai pridėkite hipersaitus į „Word“.
Skelbiant žiniatinklyje paprastai yra hipersaitų. Juos paprasta pridėti naudojant dešiniojo spustelėjimo meniu, bet jei esate kažkas panašaus į aš, paspausite Versti, o ne Pridėti nuorodą. Geriau naudoti Ctrl + K. Pažymėkite tekstą, kurį norite susieti, ir paspauskite nuorodą. Daug lengviau!
Raskite ir pakeiskite žodžius ar frazes programoje Word
Norint redaguoti ilgą dokumentą, ieškant pataisyti konkretaus žodžio ar frazės, prireiks seniai. Vietoj to naudokite Ctrl + F. Pagrindinis langas leis jums rasti žodį ar frazę ir nukreipti jus tiesiai į jį.
Pasirinkite šalia laukelio esančią rodyklę žemyn ir pasirinkite Pakeiskite. Pridėkite tikslinį žodį ir pakaitinį žodį, o visa kita padarys programa.
Įklijuoti be jokio formatavimo
Net jei nustatote numatytąjį įklijavimo veiksmą, kad būtų naudojamas paskirties formatavimas, tai daroma retai. Kažkaip atrodo, kad šaltinio formatavimas yra, net jei rankiniu būdu pasirenkate naudoti paskirties formatavimą. Vietoje to lengviau naudoti Ctrl + Shift + V. Tai verčia „Word“ atsisakyti formatavimo ir įklijuoti jį į paprastą tekstą, kad galėtumėte formatuoti pagal poreikį.
Taip pat galite spustelėti Formato dažytojas šalia viršutinio kairiojo ekrano kampo ir pasirinkite įklijavimo formatavimo poreikius.
Paryškinimas dviem spustelėjimais
Atsibodo, kad norint paryškinti reikia vilkti pelę per tekstą? Ar norite paryškinti kitas raides ar skyrybos ženklus? Aš tai darau, todėl stengiuosi nepamiršti naudoti dviejų paspaudimų paryškinimo. Spustelėkite pelę norimos paryškinti srities pradžioje, laikykite nuspaudę Shift ir spustelėkite tos vietos, kurią norite paryškinti, pabaigoje. Geras a?
Naudokite „Smart Lookup“ kaip žodyną
„Smart Lookup“ yra puiki funkcija, leidžianti patikrinti žodžius ar frazes internete iš „Word“. Pažymėkite žodį ar frazę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Paieška ‘Žodis ar frazė‘. Pakeiskite cituojamą tekstą paryškintu žodžiu ar fraze „Išmanioji paieška“ buvo naudojamas šiame pavyzdyje.
Gali reikėti jį įjungti pirmą kartą, bet po to „Word“ šoninėje juostoje galite rasti reikšmių, alternatyvių žodžių, nuorodų temų ir visų rūšių.
Tai tik keli patarimai, kaip įsisavinti „Microsoft Word“. Turite ką nors, ką norėtumėte pasidalinti su mūsų skaitytojais? Jei tai padarysite, papasakokite apie juos žemiau!