Parašo pridėjimas prie el. laiško suteikia jam profesionalumo. Įmetus logotipą ir savo kontaktinę informaciją, prekės ženklas reklamuojamas kitaip nykiam susirašinėjimui. Tai suteikia galimybę tiems, kurie nori susisiekti su jumis kitais būdais. Parašo kūrimas ir naudojimas „Microsoft Outlook“ yra pakankamai paprasta užduotis. Jūs netgi galite sukurti kelis suasmenintus parašus, kad galėtumėte pereiti prie jų, atsižvelgdami į tikslinę auditoriją.
Tačiau „Outlook“ pridės parašą tik prie naujai išsiųstų arba persiųstų el. pašto pranešimų. El. laiškų, kuriuos išsiuntėte prieš kurdami parašą, vis tiek nebus. Norėdami pridėti parašą prie senesnių pranešimų, turėsite eiti į "Outlook" nustatymus ir pakeisti keletą dalykų.
Jūsų paraše gali būti tekstas, vaizdai, elektroninė vizitinė kortelė, logotipas ar net ranka rašyto parašo vaizdas. Galite nustatyti „Outlook“, kad parašai būtų automatiškai pridedami prie visų siunčiamų pranešimų, arba sukurti savo parašą ir pridėti jį prie pranešimų kiekvienu konkrečiu atveju.
Parašo pridėjimas prie „Outlook“ korespondencijos
El. laiškų papildymo parašu veiksmai priklausys nuo šiuo metu naudojamos „Outlook“ versijos. Yra procesas, skirtas tiems, kurie naudoja senesnes programinės įrangos versijas (2007–2010 m.) ir vieną, skirtą naujesnėms versijoms (2010+), taip pat „Microsoft Office 365“ vartotojams.
Pradėkime nuo naujausių versijų.
„Outlook“ versijos 2010 ir naujesnės, įskaitant „Outlook“, skirtą 365
Norėdami sukurti naują „Outlook“ el. pašto parašą:
- Spustelėkite norėdami sukurti naują el.
- Spustelėkite Parašas ir tada Parašai iš skirtuko „Pranešimas“.
- Atsižvelgiant į jūsų „Outlook“ lango dydį ir tai, ar kuriate naują el. laišką, atsakymą ar persiuntimą, skirtukas „Pranešimas“ ir Parašas mygtukas gali būti dviejose skirtingose vietose. Tačiau parašo mygtukas paprastai yra kartu su Pridėti failą ir Pridėti elementą meniu „Pranešimas“ skiltyje „Įtraukti“.
- Skirtuke „El. pašto parašas“, šalia laukelio „Pasirinkti parašą, kurį norite redaguoti“, pasirinkite Nauja ir dialogo lange „Naujas parašas“ pridėkite naujo parašo pavadinimą.
- Po „Redaguoti parašą“ sukurkite savo parašą nurodytoje srityje.
- Langas suteikia galimybę keisti šriftus, šrifto spalvas ir dydžius, taip pat teksto lygiavimą.
- Jei norite prie el. pašto parašo pridėti nuorodų ir vaizdų, pakeisti šriftus ir spalvas bei išlyginti tekstą, tai galite padaryti naudodami mini formatavimo juostą, esančią skiltyje „Redaguoti parašą“.
- Jūs netgi galite sukurti tvirtesnį parašą su ženkleliais, lentelėmis ar kraštinėmis, naudodami Microsoft Word formatuodami tekstą. Tada perkelkite jį naudodami paprastą kopiją ( Ctrl + C ) ir įklijuoti ( Ctrl + V ) ant parašo į laukelį „Redaguoti parašą“.
- Taip pat savo paraše galite pridėti socialinės žiniasklaidos piktogramas ir nuorodas, kurias paliesiu vėliau.
- Kai parašas bus toks, kokio norite, skiltyje „Pasirinkti numatytąjį parašą“ nustatykite šias parinktis:
- Pasirinkite el. pašto paskyrą, su kuria norite susieti savo parašą, naudodami išskleidžiamąjį meniu „El. pašto paskyra“. Galite turėti skirtingus parašus kiekvienai el. pašto paskyrai, kurią naudojate „Outlook“.
- Jei norite, kad jūsų parašas būtų automatiškai pridėtas prie visų būsimų pranešimų, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Nauji pranešimai“ ir pasirinkite parašą. Jei nenorite, kad jis būtų nustatytas kaip automatinis pagal numatytuosius nustatymus, pasirinkite (nė vienas) . Taip bus, kad kiekvienas naujas jūsų išsiųstas pranešimas, įskaitant persiųstą ir atsakytą, neturės parašo.
- Kad parašas būtų rodomas pranešimuose, į kuriuos atsakote ir persiunčiate, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Atsakymai / persiuntimai“ ir pasirinkite parašą. Tai automatiškai pridės tą parašą, kai atsakysite arba persiųsite el. laišką. Norėdami neturėti šio rinkinio, pasirinkite (nė vienas) vietoj to.
- Dabar, kai tai baigėsi, spustelėkite Gerai mygtuką, kad grįžtumėte, kad išsaugotumėte parašą ir grįžtumėte į naują pranešimą.
- Svarbu pažymėti, kad dabartiniame pranešime, kuriame sukūrėte parašą, parašo nebus. Dėl tam tikrų priežasčių parašas bus rodomas tik tolesniuose pranešimuose. Parašą turėsite pridėti rankiniu būdu, jei tikėjotės jį panaudoti.
Rankinis parašo įterpimas
Naujam pranešimui, kurį pradėjote siekdami sukurti parašą, arba tiems, kurie nenori, kad parašas būtų nustatytas automatiškai, vis tiek galite įterpti parašą rankiniu būdu.
Norėdami tai padaryti:
- Atidarę el. laišką, spustelėkite skirtuką „Pranešimas“ ir pasirinkite Parašas .
- Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu, kuriame bus rodomi visi išsaugoti jūsų sukurti parašai. Iš parinkčių pasirinkite norimą naudoti parašą spustelėdami jį. Dabar jis bus rodomas jūsų dabartiniame pranešime.
Logotipo ar paveikslėlio pridėjimas prie parašo
Prekiniams ženklams paprastai reikia logotipų. Jei norite prie parašo pridėti vaizdą, pvz., logotipą arba socialinės žiniasklaidos piktogramą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite naują el. laišką ir spustelėkite skirtuką „Pranešimas“.
- Spustelėkite Parašas ir tada Parašai .
- Pasirinkite parašą, prie kurio norite pridėti logotipą arba vaizdą, pasirinkdami jį laukelyje „Pasirinkti parašą, kurį norite redaguoti“.
- Spustelėkite ant Pridėti paveikslėlį piktogramą, raskite vaizdą, kurį norite pridėti iš savo kompiuterio failų, tada pasirinkite Įdėti .
- Galite pakeisti savo vaizdo ar logotipo dydį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami vaizdą ir pasirinkdami Paveikslėlis iš meniu parinkčių. Spustelėkite skirtuką „Dydis“ ir naudokite pateiktas parinktis, kad pakeistumėte vaizdo dydį pagal savo specifikacijas.
- Pažymėkite laukelį „Užrakinti formato koeficientą“, kad išlaikytumėte vaizdo proporcijas.
- Kai vaizdo dydis bus pakeistas ir paruoštas naudoti, spustelėkite Gerai .
- Sekite tai spustelėdami Gerai dar kartą, kad išsaugotumėte visus ką tik atliktus parašo pakeitimus.
„Microsoft Outlook“ 2007–2010 versijos
Norėdami sukurti naują parašą naudodami senesnę Microsoft Outlook versiją:
- Pasirinkite sukurti naują pranešimą.
- Spustelėkite skirtuką „Pranešimas“ ir pasirinkite Parašas iš skilties „Įtraukti“.
- Spustelėkite Parašai, kai jis pasirodys.
- Skirtuke „El. pašto parašas“ spustelėkite Nauja .
- Įveskite savo parašo vardą ir spustelėkite Gerai mygtuką.
- Laukelyje „Redaguoti parašą“ įveskite tekstą, kurį norite įtraukti į savo parašą.
- Galite suformatuoti tekstą paryškindami tekstą, kurį norite redaguoti, tada naudodami stiliaus ir formatavimo mygtukus norimoms parinktims.
- Pridėję papildomų elementų, pvz., vaizdų, hipersaitų ir el. vizitinių kortelių, spustelėkite vietą, kurioje norite, kad elementas būtų rodomas, ir:
- e-vizitinė kortelė – Spustelėkite Vizitinė kortelė mygtuką ir spustelėkite vieną iš kontaktų sąraše „Pateikta kaip“. Spustelėkite Gerai mygtuką.
- Hipersaitas – Spustelėkite Hipersaitas piktogramą ir įveskite (arba įklijuokite) URL, su kuriuo jūsų nuoroda susies tekstą. Spustelėkite Gerai mygtuką.
- Vaizdas/Paveikslėlis – Spustelėkite vaizdo piktogramą, suraskite vaizdą, kurį norite įkelti į savo parašą, pasirinkite jį ir spustelėkite Gerai mygtuką.
- Baigę redaguoti, spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte parašo kūrimą.
- El. laiškas, kurį šiuo metu atidarėte norėdami sukurti parašą, parašas nebus automatiškai įtrauktas į jį. Tai turėsite padaryti rankiniu būdu.
Parašo pridėjimas prie el. pašto pranešimų
Parašai gali būti pridėti automatiškai arba rankiniu būdu prie visų siunčiamų pranešimų, atsakymų ir persiuntimų. Viename išsiųstame el. laiške gali būti naudojamas tik vienas parašas, taigi, jei pasirinksite, kad jis būtų nustatytas automatiškai, būtų geriausia, jei parašas būtų skirtas platesnei auditorijai.
Norėdami automatiškai įterpti parašą į el. laišką:
- Sukurkite naują el.
- Eikite į skirtuką „Pranešimas“ ir spustelėkite Parašas, esantį skiltyje Įtraukti.
- Spustelėkite Parašai, kai jis pasirodys.
- Raskite „Pasirinkti numatytąjį parašą“, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „El. pašto paskyrų sąrašas“, pasirinkite el. pašto paskyrą, su kuria norite susieti parašą.
- Pasirinkite parašą, kurį norite įtraukti, pasirinkdami jį iš sąrašo „Nauji pranešimai“.
- Persiuntimams ir atsakymams, norėdami pridėti parašą, pasirinkite parašą išskleidžiamajame sąraše „Atsakymai / persiuntimai“. Spustelėkite (nė vienas) jei nenorite parašo, atsakykite ir persiųskite el. laiškus.
- Spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte savo parašo nustatymus.
Norėdami rankiniu būdu pridėti parašą į el. laišką:
- Sukurkite naują el. pašto pranešimą.
- Spustelėkite skirtuką „Pranešimas“.
- Spustelėkite Parašas , rasite skiltyje „Įtraukti“.
- Pasirinkite parašą, kurį norite įterpti, spustelėdami jį tiesiogiai.
Parašas dabar bus rodomas jūsų siunčiamame pranešime. Jei pasirinkote neteisingai arba tiesiog norite ištrinti pridėtą parašą, pažymėkite parašą pranešime ir spustelėkite Ištrinti (arba Backspace ) klaviatūroje.
Microsoft Office 365 paskyros naudojimas su Outlook.com
Tiems, kurie naudoja „Outlook“ žiniatinklyje su „Microsoft Office 365“ paskyra, abiejuose produktuose turėsite sukurti parašą.
Norėdami kurti ir naudoti el. pašto parašus žiniatinklio „Outlook“:
- Prisijunkite prie savo Outlook.com paskyros ir atidarykite savo Nustatymai spustelėdami Krumpliaratis piktogramą puslapio viršuje.
- Spustelėkite Paštas , tada Sukurkite ir atsakykite .
- El. pašto parašo srityje įveskite savo parašą.
- Galite naudoti pateiktas formatavimo parinktis, kad pakeistumėte savo parašo išvaizdą pagal savo skonį.
- Vienoje paskyroje galite turėti tik vieną parašą.
- Jei norite, kad parašas būtų rodomas automatiškai visuose būsimuose pranešimuose, pažymėkite langelį „Automatiškai įtraukti mano parašą į naujus mano kuriamus pranešimus“. Dėl to visų būsimų sukurtų el. laiškų apačioje bus rodomas jūsų parašas.
- Persiuntimui ir atsakymams reikės pažymėti varnelę laukelyje „Automatiškai įtraukti mano parašą į pranešimus, kuriuos persiunčiau arba į kuriuos atsakau“.
- Nepažymėdami nė vienos iš šių parinkčių, turėsite rankiniu būdu pridėti savo parašą prie kiekvieno kuriamo el. laiško.
- Baigę redaguoti, spustelėkite Sutaupyti .
Norėdami rankiniu būdu pridėti parašą:
- Pašto dėžutėje pasirinkite Naujas pranešimas.
- Sudarykite visą pranešimą ir spustelėkite trijų taškų piktogramą.
- Iš čia pasirinkite Įdėkite parašą .
- Kai jūsų pranešimas bus paruoštas išsiųsti, spustelėkite Siųsti mygtuką.