Laiškų siuntimas sau yra būdas priminti sau įvykius arba tai, ką kam nors pasakėte. Jei jums reikia reguliariai siųsti BCC, o kalendorius to nepadaro už jus, „Gmail“ galite automatiškai sukurti BCC. Ši pamoka parodys, kaip tai padaryti.
BCC reiškia „Blind Carbon Copy“ ir yra iš tų laikų, kai mašinintojai po pagrindiniu lapu dėdavo antrą popieriaus lapą, o tarp jų – anglinio popieriaus gabalėlį. Kai raidė buvo spausdinama, mašininkė šiek tiek stipriau spustelėjo klavišus ir anglis persikeldavo ant antrojo lapo, kopijos. Aklas reiškia tik numatytą originalo gavėją, kuris nemato kopijos.
Paspartinti trisdešimt metų ir BCC reiškia tik skaitmeninės el. laiško kopijos kūrimą, kuri nematoma originalo gavėjui. Tai dažnai naudojama versle ir yra būdas išlaikyti korespondenciją nenaudojant el. pašto grandinių ir priminti sau apie užduotis ar įvykius nenaudojant kalendoriaus.
Automatiškai sukurkite nematomąją kopiją sau „Gmail“.
Kadangi daugelis iš mūsų turi „Gmail“ paskyrą, prasminga parodyti, kaip automatiškai „Gmail“ sukurti BCC. Kad tai veiktų, jums reikės chromo plėtinio, bet kitu atveju viskas priklauso nuo konfigūracijos.
- Įdiekite „Bcc Me for Gmail™“ kaip „Chrome“ plėtinį.
- Suteikite jam prieigą prie jūsų „Gmail“, kai jis paprašys.
- Iššokančiajame lange įveskite el. pašto adresą, į kurį norite siųsti BCC.
Nuo šiol kiekvieną kartą atsakydami ar rašydami el. laišką, automatiškai gausite jo BCC kopiją į el. pašto adresą, kurį pridėjote atlikdami 3 veiksmą.
„Bcc Me for Gmail™“ pranašumas yra tas, kad jis tiesiog susitvarko su BBC jums skirtu darbu. Neigiama yra tai, kad jis nebuvo atnaujintas nuo 2012 m., bet aš jį naudoju ir jis veikia su nauja Gmail sistema, todėl vis tiek verta jį patikrinti.
Jei negalite jo veikti, automatinis BCC, skirtas Gmail, yra kita parinktis. Tai daro beveik tą patį, bet prieš pradėdami veikti, turite jį užregistruoti. Tada kūrėjas automatiškai įtrauks jus į naujienlaiškius. Tai nėra puikus būdas paleisti plėtinį, todėl vietoj to rekomenduoju kitą priedą.
Siųskite darbo el. laiškus iš savo namų paskyros
Jei nukopijuosite savo namų el. pašto kopiją, kad primintų apie susitikimus darbe ar susitikimus, gali padėti ir galimybė išsiųsti darbo el. laišką iš namų. Kol jūsų darbdavys naudoja „Gmail“ arba „G-Suite“, turėtumėte turėti galimybę importuoti savo darbo paskyrą ir naudoti ją su namų paskyra.
Tai naudinga mažoms įmonėms, laisvai samdomiems darbuotojams ir tiems, kuriems svarbus lankstumas.
- Atidarykite savo namų „Gmail“ paskyrą ir pasirinkite krumpliaračio meniu.
- Pasirinkite Nustatymai ir Paskyros ir importavimas.
- Pridėkite savo darbo el. pašto adresą, kur nurodyta Importuoti paštą ir kontaktus.
- Pridėkite savo darbo el. pašto adresą ir darbo pavadinimą.
- Užbaikite importavimo vedlį.
Tai veikia daugumoje smulkaus verslo „Gmail“ paskyrų ir turėtų leisti tikrinti bei atsakyti į darbo el. laiškus iš asmeninės paskyros.
Nustatykite automatinius atsakymus
Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba mažas verslas, labai svarbu reaguoti. Tačiau greičiausiai esate užsiėmę milijonu kitų smulkaus verslo savininko reikalingų dalykų ir ne visada turėsite laiko. Štai tada praverčia „Gmail“ automatinio atsakymo funkcija.
Galite nustatyti automatinio atsakymo pranešimą į bet kurį gaunamą el. laišką. Jį galite naudoti pranešimams iš biuro, atostogų pranešimams arba greitiems pranešimams „Gavome jūsų el. laišką ir atsakysime per 24 valandas“.
- Pasirinkite „Gmail“ nustatymai ir skirtuką „Bendra“.
- Slinkite į skirtuko Bendra apačią iki Automatinis atsakymas iš biuro.
- Parašykite žinutę ir nustatykite datą bei laiką.
- Įgalinkite šį pranešimą kiekvieną kartą, kai nebūsite šalia „Gmail“.
Nors jis daugiausia skirtas ne biure, iš tikrųjų galite įdėti viską, kas jums patinka, todėl galite jį naudoti čia.
Taip pat yra paruošto atsakymo priedas, leidžiantis sukurti el. pašto šablonus, skirtus žmonėms atsakyti vienu spustelėjimu. Naudinga greitai išgirsti patvirtinimą ar padėką ir sekti vėliau.
- Pasirinkite „Gmail“ nustatymai ir skirtuką „Išplėstinė“.
- Pasirinkite Uždaryti atsakymai ir įjunkite.
- Sukurkite naują pranešimą ir parašykite automatinio atsakymo el. laišką.
- Lange „Sukurti“ pasirinkite trijų taškų meniu piktogramą ir pasirinkite Išsaugoti atsakymai.
- Pasirinkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną ir Išsaugoti kaip naują šabloną.
- Pavadinkite tai kaip nors prasmingą.
Dabar, kai kuriate arba atsakote, pasirinkite trijų taškų meniu piktogramą „Canned Response“ ir pasirinkite savo pranešimą. Jis automatiškai užpildys el. laišką, paruoštą siųsti!
Labai nesudėtinga automatiškai įrašyti sau BCC sistemoje „Gmail“, o šios kitos gudrybės suteikia platformai dar daugiau galios. Sėkmės su juo!