Kaip pridėti žymų Asana

Asana yra viena iš labiausiai naudojamų bendradarbiavimo įrankių pasaulyje. Turint milijonus klientų, tai puikiai tinka kiekvienam produktyvumo entuziastui. Be to, jis turi pakankamai lankstumo ir įrankių, kad galėtų gerai dirbti su mažais projektais ir užduotimis, taip pat su didelių įmonių projektais. „Asana“ komanda kasmet kuria ir išleidžia naujas funkcijas, kad suteiktų vartotojams naudingų projektų valdymo funkcijų, tokių kaip laiko juosta ir sąrašo rodinys.

Kaip pridėti žymų Asana

Šiame straipsnyje apžvelgsime viską, ką reikia žinoti apie žymų naudojimą Asana. Taip pat aprašysime, kaip pridėti komentarų, tvarkyti pasikartojančias užduotis ir peržiūrėti visas žymas, kad jūsų projektai būtų sprendžiami laiku.

Kaip pridėti žymų prie Asana

Žymos yra naudingas įrankis, suteikiantis papildomą bet kurio projekto ar užduoties valdymo lygį. Galite juos naudoti norėdami stebėti savo projekto pažangą arba atitinkamai suskirstyti juos į kategorijas. Be to, galite matyti visas kiekvieno projekto žymas, o spustelėję žymą – visas su ja susijusias užduotis.

Štai kaip galite pridėti žymą prie bet kurios Asanos užduoties:

  1. Atidarykite Asaną.

  2. Eikite į projektą, su kuriuo dirbate.

  3. Spustelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.

  4. Spustelėkite „Pridėti žymas“.

Jei skubate ir ieškote konkrečių užduočių, pabandykite paspausti „Tab + T“ spartųjį klavišą ir iškart pamatysite visas su projektu susijusias žymas ir rasite visą reikiamą informaciją. Kita puiki savybė yra ta, kad galite pridėti spalvų prie savo žymų ir jas atpažinti dar greičiau. Galite naudoti žalią ką nors patvirtinto arba raudoną, jei kyla vėlavimas ar netikėta problema.

Kaip peržiūrėti visas žymas Asana

Šiuo metu „Asana“ neįmanoma pasiekti visų jūsų žymų. Tačiau šoninėje juostoje galite matyti dažniausiai naudojamas žymas ir ieškoti tų, kurių jums reikia arba kurias naudojote neseniai. Jei jūsų organizacijoje yra daugiau nei šimtas žymų, tikriausiai būtų geriau joms rasti naudoti API arba API Explorer. Tai užtruks šiek tiek laiko, nes tai nėra lengvas procesas, bet galiausiai pamatysite visas savo žymas.

Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti:

  1. Spustelėję žymą pamatysite visas ta žyma pažymėtas užduotis.
  2. Prireikus galite pakeisti žymos spalvą ir pervardyti.
  3. Kai pradėsite vesti žymos pavadinimą, daugelis jų bus rodomi kaip rekomendacija.

Kaip pridėti pasikartojančią užduotį Asana

Kiekviena komanda turi turėti pasikartojančių užduočių, nes jos yra geriausias būdas visiems priminti, ką reikia padaryti. Asanoje pasikartojančios užduotys pasikartoja į naują užduotį su skirtinga terminu kiekvieną kartą, kai baigiate ankstesnę. Atminkite, kad jei nuspręsite pakartoti didelę užduotį, nedarykite to su pridėtomis mažomis papildomomis užduotimis, nes jos pradės dubliuotis ir jūsų kalendoriuje jų bus per daug.

Štai kaip bet kurią užduotį galite paversti pasikartojančia:

  1. Atidarykite užduotį Asana.

  2. Bakstelėkite skyrių „Terminas“.

  3. Po kalendoriumi pastebėsite „Nustatyti kartojimo parinktį“.

  4. Spustelėkite jį ir spustelėkite „Atlikta“.

Taip pat galite koreguoti, kaip dažnai norite, kad pasikartojanti užduotis būtų rodoma, nesvarbu, ar ji kartojama kas savaitę, kas mėnesį ar tam tikru intervalu. Visos šios parinktys yra skiltyje „Terminas“, kad galėtumėte nurodyti kiekvienos pasikartojančios užduoties laiką ir datą.

Jei norite, kad užduotis kartotųsi per savaitę, turėsite pasirinkti parinktį „Savaitė“ ir pažymėti dienas. Jei užduotį reikia kartoti kas ketvirtį, nustatykite ją kartoti „Mėnesį“ ir kartokite kas tris mėnesius. Jei tai užduotis, kurią turėsite atlikti du kartus per metus, naudokite parinktį „Mėnesį“ ir pasirinkite šešių mėnesių pasikartojimą. Jei norite pašalinti užduotį, kartojimo skiltyje pasirinkite „Niekada“ ir užduotis nustos kartotis.

Kaip pridėti naują žymą Asana

Žymos yra būtinos kiekvienam projektui ar aktyviam Asana užduočiai. Jie pažymi užduotis ir leidžia kiekvienam stebėti savo pažangą. Du pagrindiniai kiekvienos žymos elementai yra raktinis žodis ir spalva.

Raktinis žodis gali padėti suskirstyti visas užduotis į kategorijas ir pateikti paieškos žodžius, kuriuos galite įvesti, kai tik reikia rasti konkrečias užduotis. Kalbant apie spalvą, ji gali veikti kaip vizualinis paieškos elementas. Naudoti žymas lengva, kai jūsų komanda jas jau sukūrė. Tačiau, kai reikia pradėti nuo nulio, tada viskas gali būti šiek tiek sudėtingesnė, nes turėsite sukurti visą sistemą.

Štai kaip sukurti naują žymą:

  1. Atidarykite užduotį arba projektą.

  2. Šalia esamos žymos matysite „+“ ženklą.

  3. Įveskite naujos žymos pavadinimą.

  4. Bakstelėkite jį ir išskleidžiamojo meniu apačioje pamatysite „Sukurti žymą (įvestas žymos pavadinimas)“

Kai tik pradėsite vesti naują žymą, pastebėsite, kad gausite visus panašius žymų pavadinimus. Tokiu būdu jums nereikės praleisti daug laiko bandant tiksliai nustatyti konkretų. Jei sukūrėte naują žymą ir supratote, kad joje yra rašybos klaida, galite greitai ją ištrinti ir sukurti pataisytą. Štai kaip galite ištrinti žymą:

  1. Atidarykite savo užduotį Asana.
  2. Bakstelėkite rodyklės piktogramą šalia projekto pavadinimo.

  3. Bakstelėkite „Ištrinti žymą“.

Kai ištrinsite žymą, visi žymos stebėtojai gaus el. laišką, informuojantį apie ištrynimą. Jei per klaidą ištrynėte žymą su žymos ID, susisiekę su Asana komanda galite ją atkurti. Išskleidžiamajame meniu taip pat galite bendrinti žymos URL, sinchronizuoti ją su kalendoriumi ir pridėti spalvų, kad visi pastebėtų tai, kai tik atidarys atliekamą užduotį.

Kaip pridėti komentarų Asana

Viena iš naujų funkcijų, kurias pristatė Asana, yra komentarai. Jie gali suteikti papildomos informacijos apie užduotį, o bendradarbiams leisti užduoti klausimus ir matyti visų reakcijas. Be to, šis bendravimo būdas leidžia kiekvienam gauti greitus atsakymus.

Jei norite pridėti komentarą, perkelkite žymeklį į komentaro lauką ir įveskite jį. Baigę spustelėkite „Komentuoti“ ir visi galės tai pamatyti.

Jei parašysite komentarą ir pamiršite jį paskelbti, jis automatiškai taps juodraščiu, kad galėtumėte jį panaudoti kitą kartą. Taip pat galite naudoti komandą „Tab + C“, kad greitai pradėtumėte rašyti komentarą.

Kaip pervardyti žymą Asana

Kai naudojate daug žymų, visi komandos nariai, suteikdami jiems pavadinimus, turi būti tame pačiame puslapyje. Štai kodėl kai kuriuos iš jų gali tekti pervardyti kelis kartus, kol pamatysite, kas geriausiai tinka jūsų komandoms. Jei dėl kokios nors priežasties reikia pervardyti naują žymą, turite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite Asaną.

  2. Eikite į užduotį ir spustelėkite žymos piktogramą.
  3. Spustelėkite rodyklę šalia projekto pavadinimo.

  4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Pervardyti žymą“.

Stenkitės nekurti pasikartojančių žymų, nes kiekviena komanda turi unikalų būdą naudoti žymas ir jas pavadinti. Kartais pastebėsite, kad žymos turi panašius pavadinimus, bet naudoja skirtingas spalvas, todėl turite įsitikinti, kad nepervadinate puikiai veikiančio pavadinimo.

Papildomi DUK

Koks yra geriausias būdas naudoti žymas Asana?

Yra daug būdų, kaip naudoti žymas Asana. Vienas iš geriausių daugeliui vartotojų yra darbo kalendoriaus tvarkymas. Tokiu būdu galite naudoti žymas, kad galėtumėte sekti kiekvieną užduotį savaitę ar mėnesį. Ir sekdami spalvas galite pamatyti, kas vyksta su projektu. Tai puikus būdas dirbti su bet kokio tipo turinio valdymu ir jis įrodys savo naudingumą, kai kalbama apie projektus, kuriuose yra daug smulkių užduočių.

Kitas puikus būdas naudoti žymas „Asana“ yra nustatyti savo prioritetus ir rezultatus. Be detalios klasifikacijos visos užduotys atrodys vienodai svarbios, o svarbios neturės prioriteto. Naudodami žymas galite susieti kiekvieną užduotį su jos pagrindiniu pristatymu, kad visa komanda žinotų, kas skubi, o kas ne.

Kiekvienai komandai, sprendžiančiai produktų atsilikimą, būtina turėti sistemą, kurioje kiekviena ataskaita, užklausa ar užduotis turi tam tikrą spalvotą žymą. Be jo projektai gali greitai tapti netvarkingi ir reikalams sutvarkyti reikės daug laiko.

Ar žymos ir pasirinktiniai laukai yra vienodi?

Ne, nes jie naudojami įvairiems tikslams projekte ar užduotyje. Žymos skirtos funkcijoms pažymėti ir sugrupuoti pagal svarbą ar projekto dalį.

Pasirinktiniai laukai naudojami, kai duomenimis reikia dalytis žmonėms, dirbantiems su tuo pačiu projektu, arba kai reikia sekti individualią kelių projektų informaciją.

Pažymėkite, ir viskas!

Asana yra naudinga produktyvumo valdymo programa, kuri sukūrė keletą įrankių, skirtų pagerinti komandų darbą. Naudodami žymas ir komentarus galite užtikrinti, kad visi daro viską, kad jūsų produktas būtų sėkmingas, o jūs vis dar valdote. Štai čia žymos yra naudingiausios.

Dabar, kai žinote daugiau apie tai, kaip veikia žymos ir kaip jas pridėti prie savo projektų, galėsite išnaudoti visas Asana. Kokia jūsų patirtis naudojant žymes? Ar kada nors sukūrėte naują?

Papasakokite mums daugiau toliau pateiktuose komentaruose.