Jei nežinojote apie daugybę galimybių, susijusių su „Google“ skaičiuoklėmis, ši internetinė „Microsoft Excel“ versija gali daug. Tačiau norėdami tinkamai jį naudoti, turite susipažinti su kai kuriomis pagrindinėmis funkcijomis.
Abėcėlė ir eilučių laikymas kartu tikrai patenka į šią kategoriją. Šiame straipsnyje parodysime, kaip atlikti abi šias pagrindines funkcijas „Google“ skaičiuoklėse.
Abėcėlė
Paprasčiausias būdas suskirstyti skaičiuoklę pagal abėcėlę yra naudoti Rūšiuoti funkcija. Tai leidžia abėcėlės tvarka suskirstyti pasirinktą duomenų diapazoną, stulpelį arba kelis stulpelius.
Pavieniai stulpeliai
Norėdami suskirstyti vieną duomenų stulpelį abėcėlės tvarka nuo A iki Z, turėsite įvesti formulę, kuri tai daro automatiškai. Funkcija Rūšiuoti gali turėti daug daugiau argumentų, bet jei norite greitai rūšiuoti didėjimo tvarka abėcėlės tvarka, naudokite „=RŪšiuoti(A2:A12)" funkcija.
Atminkite, kad ši formulė yra masyvas. Tai reiškia, kad formulė užima lygiai tokio pat dydžio diapazoną kaip ir įvesties diapazonas. Naudokite šią formulę ir nieko masyve pakeisti negalėsite. Iš rezultato negalėsite ištrinti nė vieno langelio. Galite ištrinti visą formulės rezultatą, bet ne langelio reikšmę.
Keli stulpeliai
Jei turite kelių stulpelių duomenų rinkinį, funkcija Rūšiuoti vis tiek gali padėti išdėstyti langelius abėcėlės tvarka. Yra formulė, kuri padės tai padaryti. įveskite "=RŪšiuoti(A2:B12,1,FALSE)“ funkciją, norėdami suskirstyti kelis stulpelius pagal jūsų pageidavimus abėcėlės tvarka. Minėta formulė veikia su trimis argumentais.
Pirmasis argumentas yra diapazonas. Iš esmės įrašų, kuriuos norite rūšiuoti, diapazonas. Savo ruožtu tai leidžia pasirinkti stulpelius, kuriuos norite rūšiuoti.
Antrasis argumentas yra stulpelis, kuriame norite rūšiuoti rezultatus. Tai vadinama Rūšiuoti_stulpelis.
Trečiasis argumentas yra yra_didėjantis argumentas. Jis gali turėti vieną iš dviejų reikšmių: TIESA arba NETEISINGA. TRUE reiškia, kad rūšiavimas bus vykdomas didėjančia tvarka. FALSE reiškia, kad rūšiavimas bus atliekamas mažėjančia tvarka.
Integruotos rūšiavimo parinktys
Galbūt norėsite suskirstyti turimus duomenis abėcėlės tvarka ir gauti statines reikšmes, o ne dinamines. Funkcija Rūšiuoti to negali, tačiau „Google“ skaičiuoklėse yra įtaisytas įrankis, leidžiantis gauti statinę abėcėlės informaciją. Tai turbūt paprasčiausias būdas abėcėlės tvarka sudaryti „Google“ skaičiuoklėse, tačiau jei nuolat atnaujinsite sąrašą, tai jums nebus per daug naudos. Jei norite pakeisti statines langelių reikšmes stulpelyje, štai kaip tai padaryti.
Tai taip paprasta, kaip pasirinkti visą stulpelį (spustelėkite atitinkamą stulpelio raidę) ir pereiti prie Duomenys įrašas viršutiniame meniu. Čia galėsite pasirinkti, ar norite, kad stulpelis būtų abėcėlė A–Z ar Z–A. Pasirinkite bet kurią iš parinkčių.
Jei pasirenkate diapazoną stulpelyje, atminkite, kad skiltyje Duomenys turėsite daugiau parinkčių. Jei pasirinksite rūšiavimo diapazoną, įrankis surūšiuos pasirinktą diapazoną didėjimo / mažėjimo tvarka. Jei pasirinksite kurią nors iš dviejų rūšiavimo lapo parinkčių, visas lapas bus rūšiuojamas didėjančia / mažėjančia tvarka.
Pasirinkę galite pasiekti daugiau abėcėlės sudarymo parinkčių Rūšiuoti diapazoną Dialogo lange po Duomenys. Tai palengvina rūšiavimą, jei turite daug stulpelių. Kai baigsite, pasirinkite Rūšiuoti.
Duomenų rinkinio abėcėlė pagal vieną stulpelį
Pradėkite pasirinkdami atitinkamą duomenų rinkinį ir įsitikinkite, kad įtraukėte ir antraštes. Tada eikite į Duomenys ir pasirinkite Rūšiuoti diapazoną iš išskleidžiamojo meniu. Įjungti Duomenys turi antraštės eilutę variantas. Tada Under Rūšiuoti pagal, pasirinkite norimą antraštę. Pasirinkite A–Z arba Z–A parinktis ir rūšiavimą didėjančia / mažėjančia tvarka (atitinkamai). Spustelėkite Rūšiuoti.
Sušalimas
Kartais galbūt norėsite palikti savo eilutes ir stulpelius taip, kaip juos nustatėte, ir išvardyti kitus stulpelius abėcėlės tvarka. Tai visiškai įmanoma. Galite fiksuoti eilutes arba visus stulpelius. Sustingus, pasirinktos eilutės/stulpeliai atskiriami stora pilka linija. Tai reiškia, kad nepaisant to, kaip bandote rūšiuoti bet kurią dokumento dalį, pasirinktos eilutės / stulpeliai liks savo vietose, taip, kaip jas nurodėte.
Tai padaryti labai paprasta. Pasirinkite langelį eilutėje / stulpelyje, kurį norite fiksuoti. Tada eikite į Žiūrėti įrašas viršutiniame „Google“ skaičiuoklių meniu. Užveskite pelės žymeklį virš Užšaldyti funkcija. Turite keturias eilučių ir stulpelių parinktis.
Jokių eilučių atšauks užšaldymą ir pamatysite, kad atitinkama stora pilka linija išnyks iš lapo. 1 eilutė užšaldys pirmą eilutę. 2 eilutės užšaldys pirmas dvi eilutes. Iki dabartinės eilutės (x) fiksuos viską iki pasirinktos eilutės (skaičius x, kur x yra atitinkamos eilutės numeris).
Tas pats pasakytina apie stulpelius. Jūs gaunate Nėra stulpelių, 1 stulpelis, 2 stulpeliai, ir Iki dabartinio stulpelio (y), kur „y“ yra pasirinkto stulpelio raidė.
Pasirinkę eilutes / stulpelius / abi, galite pereiti prie Duomenys, suskirstykite viską abėcėlės tvarka ir pamatysite, kad „užšaldytos“ eilutės / stulpeliai jų vertės nepakeis. Tai patogus pasirinkimas ir jį galima panaudoti įvairiais kūrybiniais būdais.
Abėcėlės tvarka ir stulpelių bei eilučių nepažeidimas
„Google“ skaičiuoklėse yra du pagrindiniai abėcėlės išdėstymo būdai. Pirmasis naudoja įvairias formules ir yra gana dinamiškas. Tai taip pat leidžia atlikti įvairius veiksmus su skaičiuoklėmis. Tačiau tai gana sudėtinga. Jei norite suskirstyti lapą abėcėlės tvarka, naudokite antrąjį metodą. nesijaudinkite. Galite užrakinti eilutes ir stulpelius, naudodami funkciją „Freeze“.
Ar šis vadovas buvo naudingas? Ar su savo skaičiuokle pavyko padaryti tai, ko norėjote? Nedvejodami spustelėkite toliau pateiktą komentarų skyrių, jei turite klausimų. Mūsų bendruomenė yra pasirengusi pateikti visus jums reikalingus atsakymus.