Jei kada nors susidūrėte su dviem skirtingomis „Microsoft Word“ failo versijomis, kurias reikėjo palyginti, žinote, koks sunkus gali būti tai padaryti rankiniu būdu. Man taip nutiko, kai kolega dirbo su netinkama failo versija, įtraukdama pakeitimus į senesnę, kuri nebebuvo aktuali.
Laimei, „Microsoft Word“ turi funkciją, leidžiančią automatiškai palyginti du dokumentus, todėl jums nereikės rankiniu būdu tikrinti kiekvieno žodžio ar pastraipos! Štai kaip palyginti „Word“ dokumentus „MacOS“!
Pirmiausia atidarykite „Word“ iš „Dock“ arba „Mac“ programos aplanko. Programų nuoroda yra „Finder“ meniu „Eiti“.
Atsidarius „Word“, tiesiog pasirinkite tuščią dokumentą iš dokumentų galerijos…
...arba atidarykite vieną iš failų, kuriuos norite palyginti. Nesvarbu, kokį dokumentą paleisite, bet komanda, kurią turime naudoti čia, bus pilka, jei „Word“ failas nebus atidarytas.
Bet kokiu atveju, kai „Word“ bus paruoštas, pasirinkite Įrankiai > Stebėti pakeitimus > Palyginti dokumentus iš meniu viršuje.
Lauke, kuris atsidarys vėliau, norėsite pasirinkti originalų dokumentą, kurį palyginsite su pataisytu dokumentu; Jei spustelėsite išskleidžiamąjį meniu raudoname langelyje žemiau, galėsite pasirinkti iš naujausių failų. Taip pat galite pasirinkti aplanko piktogramą, kurią iškviečiau su raudona rodykle, kad galėtumėte naršyti failų sistemoje ir rasti atitinkamą dokumentą.
Kai tai padarysite, pamatysite pažįstamą atidarymo / išsaugojimo dialogo langą, todėl naudokite jį norėdami rasti pirmąją dokumento versiją ir spustelėkite „Atidaryti“.
Tada atlikite tą patį su peržiūrėta failo versija dešinėje lango pusėje.
Skiltyje „Etiketė keičiama“ gali būti bet kokia, kurią norite – pakeitimų autorius paprastai yra geras rodiklis. Ir apie šį langą reikia žinoti dar keletą dalykų. Pirma, piktograma su dviem rodyklėmis leis jums pakeisti dokumentų padėtį palyginimui, jei, tarkime, netyčia pasirinkote pataisytą versiją kaip originalų dokumentą. Antra, spustelėję caret piktogramą gausite daugybę naujų parinkčių, ką ir kaip palyginti.
Taigi, jei jums nereikia lyginti, pavyzdžiui, antraštės ir poraštės, didžiųjų ir mažųjų raidžių pakeitimų ar tarpų, galite išjungti šiuos žymimuosius laukelius. Ir kaip matote, pagal numatytuosius nustatymus „Word“ sukurs naują palyginimo dokumentą, todėl kai būsite pasiruošę tai patikrinti, spustelėkite „Gerai“ šiame lange, kad jį peržiūrėtumėte.
Ši funkcija nėra tobula, ir jei nesate susipažinę su tuo, kaip skaityti stebimus pakeitimus Word dokumentuose, iš pradžių jums gali kilti iššūkis peržiūrėti naują failą. Tačiau tai yra daug geriau, nei norint rasti pakeitimus, reikia skaityti abu dokumentus greta! Aš praeityje atlikau tam tikrą korektūrą ir tai skamba kaip mano asmeninis košmaras. Kartu su tuo, kad reikia pasakyti kalbą prieš minią. Arba turi skristi per turbulenciją. Arba pasakyti kalbą skrendant per turbulenciją.
Hm, aš tuo ir sustosiu. Tai gali šiek tiek užtrukti.
