Airtable pastaruoju metu tampa vis populiaresnis – ir dėl geros priežasties. Tai išmanus įrankis, leidžiantis įmonėms ir organizacijoms lengvai valdyti įvairias operacijas ir informaciją. Tai taip pat suteikia vartotojams galimybę dirbti su skaičiuokle su įvairesnėmis funkcijomis, palyginti su „Google“ skaičiuoklėmis.
Jei kurį laiką naudojote Airtable, galbūt pastebėjote, kad pagrindinis laukas nesikeičia. Bet ar yra galimybė jį redaguoti? Tai sužinosite šiame straipsnyje, todėl skaitykite toliau.
Kas yra „Airtable“ pirminė stulpelis?
Tie, kurie yra susipažinę su „Airtable“, tikriausiai žino ką nors apie pagrindines kolonas. Bet ką reiškia terminas? Pirminis stulpelis arba pirminis laukas yra pirmasis Airtable skaičiuoklės stulpelis, vaizduojantis duomenis arba įrašus. Jei vartotojai nori sujungti dvi lenteles, pirminio lauko pavadinimas bus rodomas kaip informacija lape.
Pavyzdžiui, pirminiame lauke gali būti rodomas vartotojo vardas, jei jis importuoja CSV failą į „Airtable“.
Paprastai tariant, pirminiai stulpeliai yra pagrįsti tekstu, tačiau juose taip pat gali būti datų, skaičių, formulių, automatinių skaičių ir kt. Atminkite, kad šie laukai nepalaiko priedų, apibendrinimų, žymimųjų laukelių ir kt.
Nors galima perkelti ir ištrinti kitus stulpelius, tai netaikoma pirminiam laukui.
Kaip pakeisti pagrindinį lauką „Airtable“?
Kaip sužinojote, pirminis laukas žymi lentelės duomenis. Taigi, jei jums nepatinka jo pavadinimas, ar galite tiesiog perkelti kitą lauką į viršų, kad jis taptų pirminiu stulpeliu? Deja, tai neįmanoma.
Tačiau galite perkelti duomenis į kitą stulpelį ir pasirinkti kitą pavadinimą. Tai padaryti nėra taip sunku, jei atidžiai sekate procesą:
- Atidarykite „Airtable“.
- Pamatysite skaičiuoklę ir pagrindinį stulpelį. Bakstelėkite mygtuką „+“ stulpelių dešinėje.
- Pasirinkite lauko tipą. Atminkite, kad dauguma vartotojų nori pasirinkti „Vienos eilutės tekstą“.
- Pavadinkite šį naują lauką taip, kaip norite.
- Pasirinkite visus duomenis iš pirminio stulpelio.
- Norėdami nukopijuoti, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą.
- Eikite į naujai sukurtą stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmą langelį po lauko pavadinimu, kad įklijuotumėte.
Naujai sukurtame stulpelyje dabar bus duomenys iš pirminio lauko. Tačiau jis bus pavadintas taip, kaip norėjote.
Kaip galiu pritaikyti pagrindinį lauką?
Nors pagrindinio lauko ištrinti neįmanoma, vis tiek galite jį tinkinti. Pavyzdžiui, ar žinojote, kad „Airtable“ leidžia vartotojams koreguoti šį stulpelį pakeisdama pagrindinę funkciją? Šiame lauke gali būti ne tekstas, o datos, skaičiai ir kt. Jei ieškojote sprendimo, kuris padėtų pakeisti pirminio lauko formatą, štai ką turite padaryti:
- Atidarykite „Airtable“.
- Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę pirminio lauko pavadinimo dešinėje.
- Bakstelėkite skirtuką „Tinkinti lauką“. Labiausiai tikėtina, kad tai pirmasis variantas.
- Pamatysite melsvą skirtuką su lauko tipu. Paspauskite šalia jo esančią rodyklę žemyn.
- Pasirinkite naują lauko tipą.
- Užbaikite paspausdami mygtuką „Išsaugoti“.
Tarkime, kad jūsų pirminis laukas anksčiau buvo pagrįstas tekstu. Jei atnaujinote jį į „data“, stulpelyje dabar bus rodomas datos formatas, kai paspausite langelį po pavadinimu. Ši tvarkinga funkcija leidžia vartotojams efektyviau rašyti įvairių rūšių duomenis.
Atminkite, kad pirminis laukas palaiko tik tas funkcijas, kurias galite pasirinkti. Negalite pasirinkti priedų, suvestinių, skaičiavimo laukų ir pan.
Kaip galiu ištrinti „Airtable“ laukus?
Jei jūsų Airtable skaičiuoklėje yra nereikalingų duomenų, yra paprastas būdas ištrinti tokius laukus. Atminkite, kad „Airtable“ neleidžia vartotojams pašalinti pirminio lauko. Norėdami pašalinti kitus laukus, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Airtable“.
- Raskite lauką, kurį norite ištrinti.
- Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę lauko dešinėje.
- Slinkite žemyn iki „Ištrinti lauką“.
Viskas! Pašalinote perteklinį lauką iš „Airtable“ skaičiuoklės. Tai nebeužgriozdins jūsų lapo, o likusių stulpelių tvarkymas bus efektyvesnis.
Bet ką daryti, jei reikia ištrinti kelis laukus? Pavyzdžiui, importavote skaičiuoklę su daugiau nei 100 stulpelių ir turite pašalinti pusę laukų. Ar yra būdas tai padaryti?
Deja, kol kas šios funkcijos neįmanoma atlikti keliuose laukuose. Net jei jums pavyks pasirinkti visus norimus pašalinti laukus, jų pasirinkimas bus panaikintas, kai bandysite juos ištrinti.
„Airtable“ žino, kad tai yra problema daugeliui vartotojų, todėl artimiausiu metu jie gali ką nors padaryti.
Kaip perkeliate laukus „Airtable“?
Dabar jau žinote, kad negalite perkelti pirminio lauko „Airtable“. Ar tai reiškia, kad negalite perkelti ir kitų laukų? Laimei, taip nėra. Galite lengvai perkelti visus kitus laukus, jei atliksite toliau nurodytus veiksmus.
- Paleiskite „Airtable“.
- Raskite lauką, kurį norite perkelti.
- Spustelėkite jį ir vilkite ten, kur norite, kad jis liktų.
- Išmeskite lauką, kai būsite pasiruošę.
Jei reikia perkelti kelis įrašus, tai atliksite taip:
- Bakstelėkite skaičių šalia pirmojo langelio.
- Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą „Shift“ ir pasirinkite paskutinio langelio numerį.
- Vilkite tas ląsteles ir numeskite ten, kur norite.
Verta paminėti, kad kai kurie „Airtable“ vartotojai turi problemų dėl šios funkcijos. Būtent, jis neveikia su visomis naršyklėmis. Pavyzdžiui, galite perkelti langelius iš „Safari“ savo „iPhone“, bet ne iš „Chrome“ kompiuteryje. Jei taip atsitiks, pabandykite naudoti kitą naršyklę. Greičiausiai tai bus problema su pasirinkta naršykle.
Papildomi DUK
Ar yra kažkas, ko neaptarėme dėl „Airtable“ laukų? Jei taip, perskaitykite kitą skyrių ir raskite atsakymus į populiariausius klausimus.
1. Kas yra vėdinamos lentelės laukai?
Visose „Airtable“ skaičiuoklėse yra laukai arba stulpeliai, kurių pagrindiniai yra „Vardas“, „Pastabos“ ir „Priedas“. Šiuose laukuose pateikiama svarbi informacija, padedanti organizuoti ir valdyti verslą.
Kiekvienas laukas gali būti skirtingo tipo, nulemdamas, kokią informaciją vartotojai gali ten rašyti. Pavyzdžiui, trumpesniam tekstui galite pasirinkti parinktį „Vienos eilutės skirtukas“. Daugelis žmonių naudoja šią funkciją vardams rašyti. Be to, galite pasirinkti skirtuką „Pastabos“, kad gautumėte ilgesnius ir vertingus duomenis.
Jei prie skaičiuoklės reikia pridėti kai kurių pridėtų dokumentų, tiesiog įkelkite juos į lauką „Priedas“.
Kiti laukų tipai yra datos, žymimasis laukelis, vienas pasirinkimas, keli pasirinkimai, URL, įvertinimas, skaičiai ir valiutos.
2. Ar galite naudoti formulę pirminiame lauke?
Nors yra tam tikros rūšies informacijos, kurios pirminis laukas nepalaiko, formulė nėra viena iš jų. Tačiau vartotojai gali naudoti formules pirminiame lauke, kad sudarytų įrašus iš kitų laukų ir saugotų juos vienu pavadinimu.
Atminkite, kad mokytis formulių reikia praktikos, ypač jei jūsų tikslas yra naudoti sudėtingas IF formules su keliomis eilutėmis. Nors jie gali atrodyti bauginančiai, gudrybė yra padaryti juos kuo paprastesnius.
Pagalvokite apie tai, ką norite pasiekti naudodami formulę, ir užrašykite komandą ant popieriaus lapo. Tada pabandykite padalinti komandą į skirtingas dalis, kurios leis jums sukurti formulę.
3. Kas yra tinklelio vaizdas sistemoje „Airtable“?
„Airtable“ siūlo įvairių tipų rodinius, įskaitant tinklelio rodinį, numatytąjį rodinio tipą. Tinklelio rodinyje aiškiai rodomos eilutės ir stulpeliai arba įrašai ir laukai, todėl vartotojai gali pamatyti viską iš pirmo žvilgsnio. Turint tokį vaizdą, netgi galima nukopijuoti naują informaciją iš kitos panašios programos.
Be tinklelio vaizdo, yra ir kitų tipų. Kalendoriaus rodinys yra naudingas, kai naudotojams reikia švaraus visų įvykių rodymo. Galerijos rodinys paprastai naudojamas vaizdams, o Kanban rodinys leidžia vartotojams matyti savo užduotis kaip dideles korteles.
„Airtable“ naudotojai gali išbandyti visus šiuos rodinius, kad nustatytų, kuris tipas labiausiai atitinka jų verslo poreikius.
4. Ar pirminio rakto laukas turi būti pirmasis lentelės laukas?
Kalbant apie Airtable, pirminis laukas visada yra pirmasis laukas bet kurioje lentelėje.
5. Ar galite susieti „Airtable“ bazes?
Kai paleisite „Airtable“, galite pastebėti skirtingas piktogramas, kurių kiekviena reiškia vieną bazę. Šiose bazėse yra vertingos informacijos, reikalingos verslo ar kitoms kasdienėms užduotims valdyti ir organizuoti. Naudodami parinktį Airtable Sync, vartotojai gali sinchronizuoti duomenis iš dviejų skirtingų bazių.
Airtable Made Easy
Airtable yra daugybė funkcijų turintis įrankis, todėl įvairių užduočių organizavimas yra lengviau valdomas. Kad būtų geriau rodomi įrašai, kiekvienas stulpelis gali turėti tam tikrą pavadinimą. Vartotojai taip pat gali pasirinkti konkretų lauko tipą. Nors vis tiek neįmanoma pašalinti pirminio lauko, yra būdų, kaip perkelti duomenis iš jo į kitus laukus arba pakeisti jo tipą. Tiesiog atlikite čia aprašytus veiksmus ir neturėsite jokių problemų.
Ar jau bandėte Airtable? Kurios funkcijos jums atrodo naudingiausios? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.