Be jokios abejonės, „Gmail“ yra pati populiariausia el. pašto paslauga. Tai puikiai veikia su trečiųjų šalių programomis, kad būtų galima sinchronizuoti turinį įvairiuose protokoluose. Ji taip pat siūlo geras galimybes automatizuoti, tvarkyti ir rūšiuoti el.
Tai atliekama naudojant išmaniąsias etiketes, kurias galima naudoti kaip aplankus, ir yra kelios numatytosios etiketės, kurios turėtų automatiškai rūšiuoti gaunamus pranešimus. Tiesą sakant, gali prireikti šiek tiek laiko viską nustatyti ir užprogramuoti. Tačiau gausite švarų ir netvarkingą gautųjų aplanką ir bus lengviau masiškai pasirinkti ir rūšiuoti visus el. laiškus.
Kas yra išmaniosios etiketės?
Pagal numatytuosius nustatymus išmaniosios etiketės suskirsto gaunamus el. laiškus į penkias kategorijas. Štai kas jie yra:
Socialiniai tinklai – šioje etiketėje pateikiami el. laiškai iš pažinčių paslaugų, socialinių tinklų ir kitų žiniasklaidos bendrinimo svetainių.
- Atnaujinimai – Jūsų skaitmeniniai kvitai, sąskaitos, patvirtinimai ir finansinės ataskaitos patenka į atnaujinimų etiketę.
- Pirminis – niekur kitur nepriklausantys pranešimai ir asmeniniai el. laiškai patenka į etiketę „Pagrindinis“.
- Forumai – El. laiškai apie pranešimus iš internetinių lentų, grupių ir forumų yra skirtuke Forumai.
- Akcijos – Erzinantys el. pašto pranešimai ir rinkodaros kampanijos siunčiami į reklamas.
Pastaba: „Gmail“ labai gerai filtruoja el. laiškus į etiketes, jei jie įgalinti ir tinkamai sukonfigūruoti. Tačiau kai kurie nauji el. laiškai vis tiek gali patekti į skirtuką Pagrindinis.
Išmaniųjų etikečių konfigūravimas
„Google“ leidžia pasirinkti, kurios išmaniosios etiketės bus rodomos gautuosiuose. Pavyzdžiui, konfigūracijos meniu galite pašalinti reklamas arba socialinius tinklus iš gautųjų. Tai reikia padaryti.
1 žingsnis
Spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad pasiektumėte meniu „Nustatymai“. Tada spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“.
2 žingsnis
Dabar pasirinkite „Gautieji“ ir spustelėkite laukelį prieš etiketes, kurias norite gauti į gautuosius. Nebent jums tikrai reikia reklamos ar socialinių el. laiškų, nedvejodami palikite viską nepažymėtą. Baigę spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“, kad patvirtintumėte, ir viskas.
Filtrų naudojimas automatiniam el. laiškų rūšiavimui
Filtrai yra skirti automatiškai rūšiuoti el. laiškus ir priskirti juos tinkama etikete. Kaip nurodyta, numatytieji filtrai patys atlieka gana gerą darbą, taip pat galite nustatyti pasirinktinius.
1 žingsnis
Paleiskite „Gmail“ ir paieškos juostoje spustelėkite mažą rodyklę žemyn (rodyklė yra dešinėje juostos pusėje). Skaitmeninė forma atsidaro ir turite užpildyti atitinkamus skyrius.
2 žingsnis
Forma yra gana išsami ir apima siuntėjo ir gavėjo el. pašto adresą, temą, dydį, datą ir tt Laukas „Įtraukiami žodžiai“ yra gana įdomus, nes leidžia įvesti tikslinius raktinius žodžius ir siųsti šlamštą tiesiai į skaitmeninę užmarštį.
3 veiksmas
Užpildę laukus spustelėkite Sukurti filtrą ir pasirodys kitas iššokantis langas, tada turėtumėte pasirinkti „Praleisti gautuosius (archyvuoti)“. Tai darydami užtikrinate, kad filtruojami el. laiškai nepateks į gautuosius ir bus rodomi tik su nurodyta etikete. Taip pat turėtumėte pasirinkti „Taip pat taikyti filtrą 15 atitinkantys pokalbiai“, esančią iššokančiojo lango apačioje.
4 veiksmas
Šalia „Taikyti etiketę“ yra išskleidžiamojo meniu rodyklė, spustelėkite tą rodyklę ir pasirinkite etiketę, kuri atitiko filtruotus el. laiškus.
Eksperto patarimas: „Google“ neapriboja jūsų parinkčių iki numatytųjų etikečių. Spustelėkite „Nauja etiketė“ ir sukurkite pasirinktinę, atitinkančią jūsų poreikius.
5 veiksmas
Galiausiai dar kartą spustelėsite „Sukurti filtrą“ ir visi išfiltruoti el. laiškai pereis iš gautųjų į etiketę. Tai taip pat taikoma seniems el. laiškams, kuriuos gavote iš nurodyto siuntėjo. Galite peržiūrėti filtruotus el. laiškus, jei pasirinksite Visi laiškai arba eikite į tą filtrą.
Svarbus svarstymas
Filtruoti pranešimai rodomi atitinkamuose aplankuose, kai naudojate el. pašto programą, kad pasiektumėte „Gmail“ per IMAP. Kita vertus, tai netaikoma, kai naudojate POP Gmail. Šį kartą išfiltruoti pranešimai rodomi su visais naujais pranešimais.
Filtrų eksportavimas ir importavimas
Galbūt to nežinote, bet „Google“ leidžia eksportuoti ir importuoti filtrus. Tai gali būti tikras išsigelbėjimas, jei reikia pereiti prie naujos el. pašto programos.
Norėdami eksportuoti filtrus, atidarykite „Gmail“ nustatymus, spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“ ir pasirinkite skirtuką „Filtrai ir užblokuoti adresai“. Pasirinkite filtrą, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite „Eksportuoti“. Gausite .xml failą, kurį galėsite redaguoti naudodami teksto rengyklę. Tačiau nėra jokios priežasties ten redaguoti, nes lengviau ištrinti / pakeisti filtrus, kai juos įkeliate.
Importuoti filtrus taip pat gana paprasta. Eikite į puslapio apačią ir pasirinkite „Importuoti filtrus“, tada „Pasirinkti failą“. Raskite filtrų .xml failą, spustelėkite jį ir pasirinkite „Atidaryti failą“. „Gmail“ automatiškai neužbaigia veiksmo, turite spustelėti „Sukurti filtrus“, kad patvirtintumėte.
Tvarkingas triukas: Greičiausias būdas automatiškai rūšiuoti svarbius el. laiškus – pažymėti juos žvaigždute. Tiesiog spustelėkite mažą žvaigždutę šalia datos ir laiko ir el. laiškai bus rodomi skiltyje Pažymėti žvaigždute.
Ateina paštininkas
Kai viskas pasakyta, automatinio rūšiavimo nustatymas „Gmail“ užtrunka šiek tiek laiko ir pastangų. Tačiau vartotojo sąsaja yra intuityvi, paprasta naudoti ir tai padaryti reikia tik vieną kartą.
Ar naudojate el. pašto programą norėdami pasiekti „Gmail“ paskyrą? Kokias tinkintas etiketes norėtumėte sukurti? Nedvejodami papasakokite mums daugiau apie savo pageidavimus toliau pateiktame komentarų skyriuje.