Nors „Microsoft Word“ dokumentai yra suderinami su kitomis teksto rengyklėmis, kartais gali tekti juos išsaugoti kaip JPG arba GIF vaizdus. Nors negalite eksportuoti dokumento kaip paveikslėlio failo, vis dėlto yra keletas būdų, kaip tai padaryti. Visi jie yra nemokami ir nesudėtingi, todėl galite naudoti bet kurį jums patogesnį.
Dokumentų konvertavimas į vaizdus naudojant Paste Special
Nuo „Office 2007“ išleidimo „Word“ pridėjo funkciją „Įklijuoti specialųjį“, kurią galima naudoti konvertuojant dokumentus į png, jpg, gif ir kitus vaizdo formatus. Štai žingsniai:
- Atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti kaip JPG arba GIF. Norėdami pasirinkti visą turinį, paspauskite CTRL+A sistemoje Windows (arba Command-A, jei naudojate Mac). Arba eikite į meniu Redaguoti ir pasirinkite Pasirinkti viską. Atminkite, kad šis metodas išsaugos tik vieną puslapį. Šiuos veiksmus turėsite atlikti kiekvienam puslapiui atskirai.
- Nukopijuokite pasirinkimą. Kompiuteryje naudokite CTRL+C (arba Command-C, jei naudojate Mac). Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pasirinktą turinį ir pasirinkti Kopijuoti arba spustelėti piktogramą Kopijuoti, esančią šalia viršutinio kairiojo Word kampo.
- Atidarykite naują dokumentą ir meniu Įklijuoti pasirinkite Specialus įklijavimas. Specialiai įklijuoti galite ir meniu Redaguoti.
- Pasirinkite paveikslėlį (patobulintas metafailas) ir spustelėkite Gerai. Vieno pasirinkto puslapio vaizdas bus įklijuotas į dokumentą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite turinį ir pasirinkite Išsaugoti kaip paveikslėlį. Pasirinkite norimą vaizdo formatą, įskaitant JPG, GIF, PNG ir keletą kitų. Galutinis rezultatas turėtų atrodyti kaip ši Edgaro Allano Poe „Varnos“ ištrauka.
Jei gaunate paveikslėlį juodame fone, galite išbandyti šiuos sprendimus:
- Išsaugokite vaizdą dar kartą, bet šį kartą naudodami kitą formatą.
- Jei turite antrinius ekranus, prieš konvertuodami dokumentus išjunkite juos.
Konvertuokite Word dokumentus į PDF failus
Naujausios „Microsoft Word“ versijos leis išsaugoti dokumentus kaip PDF failus, kuriuos lengviau konvertuoti į vaizdo failus.
Konvertavimas sistemoje Windows
- Atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į jpg.
- Spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip ir išsaugokite kaip PDF.
- Atidarykite „Microsoft Store“ ir atsisiųskite PDF į JPEG programą.
- Atidarykite programą ir spustelėkite Pasirinkti failą.
- Raskite savo PDF ir pasirinkite jį.
- Pasirinkite, kur išsaugoti naują failą.
- Spustelėkite Konvertuoti.
Atminkite, kad PDF į JPEG programa konvertuos kelis puslapius, o tai turėtų veikti geriau, jei reikia konvertuoti ilgą dokumentą į vaizdus. Apribojimas yra tas, kad nepalaikomas įrašymas į GIF ar kitus vaizdo formatus. Be to, negalite nustatyti nuotraukų kokybės.
Konvertavimas „Mac“.
- Atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į jpg arba gif.
- Eikite į Failas> Išsaugoti kaip ir išsaugokite kaip PDF „Word“. Išeikite iš programos.
- Spustelėkite PDF failą, meniu pasirinkite Atidaryti naudojant ir pasirinkite Peržiūra.
- Spustelėkite Failas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Eksportuoti.
- Spustelėkite formatą ir pasirinkite, kad išsaugotumėte dokumentą kaip JPEG failą.
- Norėdami pasirinkti JPEG kokybę, naudokite slankiklį.
- Spustelėkite Išsaugoti, kad patvirtintumėte konversiją.
Vaizdų peržiūros/redagavimo priemonių naudojimas
Norėdami išsaugoti „Word“ dokumentus JPG arba GIF formatu, galite naudoti „Microsoft Paint“ arba kitas vaizdų peržiūros priemones ir redaktorius.
- Atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti.
- Naudodami mastelio keitimo įrankį nustatykite dokumento dydį taip, kad jis būtų visas ekrane.
- Paspauskite Print Screen.
- Atidarykite „Microsoft Paint“ arba panašią programą, pvz., „IrfanView“ arba „FastStone Image Viewer“.
- Paspauskite CTRL+V. Nukopijuotas vaizdas bus rodomas ekrane.
- Naudokite apkarpymo įrankį, kad pašalintumėte nepageidaujamas ekrano kopijos dalis.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip ir pavadinkite failą.
- Pasirinkite JPG arba GIF formatą.
Internetinių keitiklių naudojimas
Pagrindinis internetinių keitiklių pranašumas yra tas, kad juos paprasta naudoti ir jie veikia visose platformose, jei tik turite modernią naršyklę.
- Eikite į Word į JPEG svetainę.
- Spustelėkite Įkelti failus. Galite pasirinkti iki 20 „Word“ dokumentų, kuriuos norite konvertuoti. Bendras failo dydis negali būti didesnis nei 50 MB.
- Baigę konvertuoti, atsisiųskite JPG po vieną arba kaip ZIP archyvą.
„Word“ dokumentų konvertavimas į vaizdus, kaip norite
Kiekvienas iš aprašytų metodų turi savo privalumų ir trūkumų. Jei reikia konvertuoti vieną puslapį į JPG arba GIF, greičiausias būdas tai padaryti yra naudojant Print Screen ir Microsoft Paint arba Paste Special.
Tačiau jei dirbate su keliais puslapiais, yra geresnių sprendimų. Rekomenduojama išsaugoti dokumentus PDF formatu prieš konvertuojant juos naudojant trečiosios šalies programą sistemoje „Windows“ arba peržiūros įrankį. Arba galite kreiptis į internetinius keitiklius.
Kuris iš šių konvertavimo būdų geriausiai atitinka jūsų poreikius? Kaip dažnai reikia konvertuoti Word dokumentus į vaizdus? Pasidalykite savo mintimis komentaruose.