Nuo pat Microsoft Visio pabaigos struktūrines schemas ir diagramas teko sujungti su Word, Excel, PowerPoint ar kažkuo visiškai kitu. Kadangi daugumoje darbo vietų naudojama „Microsoft Office“, ją naudoti yra lengviausia. Štai apie ką ši mokymo programa skirta sukurti profesionalią Word schemą. Tai nėra taip sunku, kaip jūs manote.

Naudoju Word 2016, bet tas pats procesas veiks ir Word 2010 arba Office 365 versijoje. Meniu gali turėti šiek tiek kitokius pavadinimus ir padėtis, bet kiti turėtų būti tinkami.

Struktūrinė schema yra įvykių sekos iliustracija, kuri duoda numatytą rezultatą. Jie dažnai naudojami versle, norint iliustruoti įvairius dalykus nuo veiksmų iki užduoties užbaigimo iki skambučio apdorojimo skambučių centre nustatymo. Jie taip pat vis dažniau naudojami kaip infografika publikuojant žiniatinklį ir rinkodarą. Čia naudoju daugumą savo gaminamų.

Jei dirbate vietoje, kuriai patinka jos schemos, jų įvaldymas yra naudingas įgūdis. Tikimės, kad ši pamoka padės tai pasiekti.

Struktūrinių schemų kūrimas programoje Word

Struktūrines schemas galite kurti keliais būdais. Galite piešti langelius ir pridėti rodyklių rankiniu būdu, galite naudoti SmartArt arba galite pridėti pasirinktinių vaizdų. Jie visi veikia ir sukuria patikimas struktūrines schemas.

Kadangi „SmartArt“ kuria geriausiai atrodančias diagramas, aš jas naudosiu.

Norėdami sukurti „Word“ schemą:

1. Atidarykite naują tuščią „Word“ dokumentą.

   

2. Pasirinkite skirtuką Įterpti ir SmartArt.

   

3. Šoniniame meniu pasirinkite Procesas, tada centre pasirinkite diagramos tipą. Jūsų pasirinktas diagramos tipas dabar turėtų būti įterptas į jūsų puslapį.

   

4. Pasirinkite [Tekstas] ir įveskite kiekvieno diagramos žingsnio aprašymą. Taip pat galite pasirinkti diagramą ir naudoti pasirodžiusį iššokantįjį laukelį, kad pakeistumėte tekstą.

   

Dabar turite pagrindinę schemą, kurią galite pradėti tinkinti pagal savo poreikius. Norėdami pakeisti išvaizdą, Word juostelės laukelyje Formatas galite pasirinkti figūras. Taip pat galite pasirinkti Keisti spalvas, kad tai padarytumėte.

Pridėkite veiksmus prie savo schemos

Pasirodžiusioje numatytojoje diagramoje yra tik keli langeliai, kurių užtenka tik pačiai paprasčiausiai schemai. Tikėtina, kad turėsite pridėti daugiau.

1. Programoje „Word“ pasirinkite diagramą toje vietoje, kur norite pridėti žingsnį.

   

2. Pažymėkite veiksmą ir viršutiniame dešiniajame juostelės kampe pasirinkite Pridėti formą. Veiksmas turi būti pridėtas iškart po pasirinkto veiksmo.

   

3. Meniu naudokite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn, kad perkeltumėte figūrą ten, kur jos reikia, kad ji būtų schemoje.

   

Šį procesą galite naudoti norėdami į diagramą įtraukti tiek žingsnių, kiek norite. Tiesiog pasirinkite ankstesnį veiksmą, kad įsitikintumėte, jog jis įtrauktas į reikiamą poziciją. Kitu atveju naudokite aukščiau pateiktą metodą arba pasirinkite Anuliuoti arba Ctrl + Z, kad grįžtumėte ir pasirinktumėte tinkamą veiksmą.

Pridėkite efektų ir klestėjimo į savo schemą

Jei bandote sukurti patrauklią schemą, galite tinkinti numatytąsias parinktis, kad jos geriau atitiktų jūsų poreikius.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį struktūrinėje diagramoje ir pasirinkite Formatuoti formą.

   

2. Pasirinkite užpildymo tipą, linijos storį arba pakeiskite formų, 3D efektų, padėties ir kitų parinkčių skirtuką.

   

3. Pasirinkite Teksto parinktys, kad pakeistumėte laukelyje esančio teksto formatą.

   

Tame meniu galite pakeisti daugybę konfigūracijų, todėl čia jų visų nenagrinėsiu. Pakanka pasakyti, kad tame meniu rasite visą spalvų, šešėlių ir visko, ko jums gali prireikti, asortimentą.

Tinkinkite eilutes savo struktūrinėje diagramoje

Nėra prasmės struktūrinių schemų langelių ir teksto atrodyti nuostabiai, jei juos jungiančios linijos vis dar yra 2D. Dabar gali būti tinkamas laikas jas pritaikyti. Procesas yra panašus į dėžučių formatavimą.

1. Dukart spustelėkite eilutę, kad ją pasirinktumėte.

   

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šią eilutę ir pasirinkite Formatuoti formą.

   

3. Pasirinkite užpildymo tipą, linijos storį arba naudokite kitą skirtuką formoms, 3D efektams ir kitoms parinktims.

   

Jei šalia eilučių yra tekstas, teksto modifikavimui galite naudoti tą patį procesą, kaip ir su laukeliais.

Pridėkite tinkintus vaizdus arba langelius į savo schemą

Jei jums nepatinka jokios „Word“ formos ar „SmartArt“, galite pridėti savo. Tereikia šiek tiek padirbėti, kad juos įterptumėte ir pakeistumėte jų dydį, tačiau tai gali suasmeninti arba sukurti schemą taip, kaip jums jos reikia.

1. Pasirinkite langelį struktūrinėje schemoje.

   

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Keisti formą.

   

3. Pasirinkite formą iš sąrašo ir pakeiskite dydį, jei reikia.

   

Jei norite naudoti savo vaizdus schemoje:

1. Juostelėje pasirinkite įterpimo skirtuką.

   

2. Pasirinkite Paveikslėliai ir įterpkite vaizdą.

   

3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, tada pasirinkite Iškirpti.

   

4. Pasirinkite langelį, kuriame norite įdėti vaizdą.

   

5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada pasirinkite Įklijuoti.

   

Sukurti „Word“ struktūrinę schemą, kad ji atrodytų profesionaliai, labai paprasta. Tikimės, kad naudodamiesi šia mokymo programa greitai juos sukursite!