Kontroliniai sąrašai ir užpildomos formos gali būti labai naudingos dirbant, mokslui ir kitiems tikslams. Tačiau dėl „Microsoft Word“ funkcijų skaičiaus konkretaus mygtuko paieška kartais gali būti sudėtinga. Jei nežinote, kaip programoje Word sukurti kontrolinį sąrašą, skaitykite toliau, kad sužinotumėte.
Šiame vadove paaiškinsime, kaip programoje Word sukurti kontrolinius sąrašus ir pildomas formas. Be to, pateiksime instrukcijas, kaip pakeisti simbolius, naudojamus žymimiesiems laukeliams pažymėti, ir atsakysime į kai kuriuos dažniausiai pasitaikančius klausimus, susijusius su „Word“ kontroliniais sąrašais.
Kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Word“?
Norėdami sukurti „Word“ kontrolinį sąrašą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pirmiausia įsitikinkite, kad rodomas skirtukas „Kūrėjas“. Norėdami jį įjungti, eikite į skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Parinktys“, „Tinkinti juostelę“ ir pažymėkite žymimąjį laukelį šalia „Kūrėjas“.
- Įveskite sąrašą dokumente.
- Eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Check Box Content Control“, kurį galite rasti pirmoje eilutėje.
- Įklijuokite žymimuosius laukelius prieš kiekvieną eilutę.
- Spustelėkite žymimąjį laukelį, kad jį pažymėtumėte arba panaikintumėte.
Kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Word“ sistemoje „Windows 10“?
Jei esate „Windows 10“ vartotojas, toliau sužinokite, kaip sukurti „Microsoft Word“ kontrolinį sąrašą:
- Pirmiausia įsitikinkite, kad rodomas skirtukas „Kūrėjas“. Norėdami jį įjungti, eikite į skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Parinktys“, „Tinkinti juostelę“ ir pažymėkite žymimąjį laukelį šalia „Kūrėjas“.
- Įveskite sąrašą dokumente.
- Eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Check Box Content Control“, kurį galite rasti pirmoje eilutėje.
- Įklijuokite žymimuosius laukelius prieš kiekvieną eilutę.
- Spustelėkite žymimąjį laukelį, kad jį pažymėtumėte arba panaikintumėte.
Kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Word“ sistemoje „Mac“?
Kontrolinio sąrašo kūrimo „Word“ sistemoje „Mac“ instrukcijos šiek tiek skiriasi nuo „Windows“ skirtų nurodymų. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite „Word“ dokumentą ir viršutiniame dešiniajame „Mac“ kampe spustelėkite „Word“. Tada spustelėkite „Nuostatos“.
- Tada pasirinkite „Juosta ir įrankių juosta“.
- Spustelėkite „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Išsaugoti“.
- Įveskite sąrašą dokumente.
- Perkelkite žymeklį į bet kurios eilutės pradžią.
- Eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Žymėti langelį“.
- Nukopijuokite žymimąjį laukelį ir įklijuokite jį prieš kiekvieną sąrašo eilutę.
Kaip sukurti žymimąjį laukelį „Word“?
Norėdami sukurti žymimąjį laukelį programoje Word, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis:
- Pirmiausia įsitikinkite, kad rodomas skirtukas „Kūrėjas“. Norėdami jį įjungti, eikite į skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Parinktys“, „Tinkinti juostelę“ ir pažymėkite žymimąjį laukelį šalia „Kūrėjas“.
- Įveskite sąrašą dokumente.
- Eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Check Box Content Control“, kurį galite rasti pirmoje eilutėje.
- Įklijuokite žymimuosius laukelius prieš kiekvieną eilutę.
- Spustelėkite žymimąjį laukelį, kad jį pažymėtumėte arba panaikintumėte.
Kaip sukurti užpildomas formas naudojant „Microsoft Word“?
„Word“ leidžia kurti užpildomas formas, kuriose gali būti, bet neapsiribojant, kontroliniai sąrašai. Štai kaip sukurti tokią formą sistemoje „Windows“:
- Įgalinkite skirtuką „Kūrėjas“.
- Pasirinktinai galite pasirinkti šabloną, kad sutaupytumėte laiko. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Failas“ pasirinkite „Naujas“. Į laukelį „Ieškoti internetinių šablonų“ įveskite „Formos“ ir paspauskite klavišą „Enter“. Pasirinkite pageidaujamą formą iš turimų, tada spustelėkite „Sukurti“ arba „Atsisiųsti“.
- Norėdami sukurti pasirinktinę formą, skirtuke „Failas“ spustelėkite „Naujas“, tada spustelėkite „Tuščias dokumentas“.
- Jei norite apriboti, ką kiti vartotojai prideda prie formos, naudokite parinktį „Paprasto teksto valdymas“. Norėdami jį rasti, atidarykite skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Riškio teksto turinio valdymas“.
- Norėdami tvarkyti paveikslėlius formoje, skirtuke „Kūrėjas“ spustelėkite „Nuotraukų turinio valdymas“.
- Norėdami į formą įtraukti sąrašą arba kombinuotąjį laukelį, skirtuke „Kūrėjas“ pasirinkite „Sudėtinio laukelio turinio valdymas“ arba „Išskleidžiamojo sąrašo turinio valdymas“, tada vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis, kad sukurtumėte sąrašą.
- Norėdami pridėti žymimąjį laukelį prie formos, skirtuke "kūrėjas" pasirinkite "Žymėjimo langelio turinio valdymas".
- Jei norite pridėti datos rinkiklį, eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Datos parinkiklio turinio valdymas“.
- Norėdami tvarkyti turinio valdymo nustatymus, pažymėkite turinio valdiklį, kurį norite keisti, ir spustelėkite „Ypatybės“ skirtuke „Kūrėjas“.
- Galite neleisti kitiems vartotojams redaguoti formos. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Apriboti redagavimą“, esantį skirtuke „Kūrėjas“. Pasirinkite apribojimus, tada patvirtinkite spustelėdami „Taip, pradėti taikyti apsaugą“.
Kaip sukurti „Microsoft Word“ kontrolinį sąrašą spausdinimui?
Jei reikia sukurti kontrolinį sąrašą, kuris bus atspausdintas, jums nereikia įjungti skirtuko „Kūrėjas“ ir įklijuoti žymimuosius laukelius atskirai kiekvienoje eilutėje. Štai kaip sukurti kontrolinį sąrašą, kad būtų lengviau spausdinti:
- Atidarykite dokumentą „Word“ ir eikite į skirtuką „Pagrindinis“.
- Spustelėkite rodyklę šalia ženklelių sąrašo piktogramos.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Apibrėžti naują ženklelį“.
- Spustelėkite „Simbolis“, tada raskite ir spustelėkite dėžutės formos ženklelį.
- Patvirtinkite spustelėdami „Gerai“ ir įveskite savo sąrašą.
Jei naudojate „Word“ sistemoje „Mac“, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte tik spausdinimo kontrolinį sąrašą:
- Pažymėkite visą sąrašą.
- Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite rodyklės piktogramą šalia ženklelių sąrašo piktogramos.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Apibrėžti naują ženklelį“.
- Spustelėkite „Bullet“ ir pasirinkite norimą simbolį, tada spustelėkite jį.
- Patvirtinkite du kartus spustelėdami „Gerai“.
Kaip pakeisti simbolius, naudojamus pažymint kontrolinį sąrašą formoje „Microsoft Word“?
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Word“ žymės langelio simbolis yra „X“. Jei norite jį pakeisti varnele ar kitu simboliu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pirmiausia įsitikinkite, kad rodomas skirtukas „Kūrėjas“. Norėdami jį įjungti, eikite į skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Parinktys“, „Tinkinti juostelę“ ir pažymėkite žymimąjį laukelį šalia „Kūrėjas“.
- Įveskite sąrašą dokumente.
- Eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Check Box Content Control“, kurį galite rasti pirmoje eilutėje.
- Įklijuokite žymimuosius laukelius prieš kiekvieną eilutę.
- Spustelėkite vieną iš žymimųjų laukelių ir eikite į skirtuką „Kūrėjas“.
- Spustelėkite „Ypatybės“ ir raskite laukelį „Turinio valdymo ypatybės“.
- Šalia simbolio „Pažymėta“ spustelėkite „Keisti“.
- Pasirinkite norimą simbolį ir spustelėkite jį, tada patvirtinkite spustelėdami „Gerai“.
- Pakartokite kiekvieną žymimąjį laukelį.
Dažnai užduodami klausimai
Perskaitykite šį skyrių, kad sužinotumėte daugiau apie „Microsoft Word“ kontrolinius sąrašus ir užpildomas formas.
Ar galite sudaryti kontrolinį sąrašą „Microsoft Word“?
Taip, „Microsoft Word“ leidžia vartotojams kurti kontrolinius sąrašus. Tačiau, jei reikia sudaryti skaitmeninį kontrolinį sąrašą, turėsite įklijuoti, kad kiekvienoje eilutėje rankiniu būdu pridėtumėte žymimuosius laukelius. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir pasirinkite „Check Box Content Control“.
Nukopijuokite ir įklijuokite žymimuosius laukelius prieš kiekvieną sąrašo eilutę. Jei sudarote spausdinimo kontrolinį sąrašą, šalia kiekvieno sąrašo elemento galite automatiškai pridėti tuščio kvadrato simbolį. Programoje „Word“ jo pažymėti negalima, bet atspausdinus jis atrodys kaip žymės langelis.
Kaip „Word“ pridėti užpildomą žymimąjį laukelį?
Norėdami sukurti užpildomą kontrolinį sąrašą programoje „Word“, kiekvieną žymimąjį laukelį turite pridėti rankiniu būdu. Sutinkame, kad tai nėra labai prasminga, ypač kai reikia sudaryti ilgą kontrolinį sąrašą. Tačiau jei bandysite tiesiog sukurti ženklelių sąrašą su žymimuoju laukelio simboliu prieš kiekvieną eilutę, negalėsite pažymėti langelių.
Taigi, norėdami pridėti užpildomą žymimąjį laukelį, eikite į skirtuką „Kūrėjas“ ir spustelėkite „Check Box Content Control“. Tada nukopijuokite žymimuosius laukelius ir įklijuokite juos prieš kiekvieną eilutę.
Dirbk protingai
Tikimės, kad naudodamiesi šiuo vadovu dabar galite lengvai kurti kontrolinius sąrašus ir pildomas formas „Microsoft Word“. Kontrolinio sąrašo sudarymas spausdinimui programoje „Word“ užima daug mažiau laiko nei skaitmeninio kontrolinio sąrašo kūrimas, tačiau čia yra esminis įsilaužimas – sukūrę pirmąjį kontrolinį sąrašą, naudokite jį kaip visų tolesnių kontrolinių sąrašų šabloną.
Pasirinktinai galite naršyti internete ir rasti įvairaus dizaino Word kontrolinio sąrašo šablonus, kurie ne tik sutaupys jūsų laiką, bet ir padarys jūsų dokumentą patrauklesnį.
Ar anksčiau sukūrėte kontrolinius sąrašus programoje „Word“? Pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.