Jei jūsų komanda naudoja „Smartsheet“, jūs jau žinote, kaip svarbu žinoti, kaip sukurti ir sukurti tobulą prietaisų skydelį. Šis intuityvus komunikacijos įrankis puikiai tinka įvairaus tipo turiniui, kurį gali peržiūrėti ir redaguoti, pateikti. Dėl plataus Smartsheet siūlomų valdiklių pasirinkimo jūsų prietaisų skydeliai tikrai gali prisidėti prie jūsų komandos augimo ir įmonės veiklos rezultatų.
Kiekviena Smartsheet prietaisų skydelis iš esmės yra tuščia drobė, kurioje galima pridėti visų tipų informaciją, įskaitant vaizdinį turinį, statistiką, laiko juostas ir svarbias ataskaitas. Šia informacija galima dalytis naudojant valdiklius, kuriuos galima pridėti, tinkinti ir ištrinti.
Kai baigsite kurti informacijos suvestinę, galite pridėti savo bendradarbius, kad jie galėtų peržiūrėti ir redaguoti visą jūsų pateiktą informaciją. Štai kaip sukurti prietaisų skydelį, tvarkyti valdiklius, pridėti žmonių ir tinkinti.
Norėdami „Smartsheet“ sukurti prietaisų skydelį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite „Smartsheet“.
- Spustelėkite „+“ piktogramą kairėje šoninėje juostoje.
- Eikite į puslapį „Sukurti“.
- Iš parinkčių sąrašo pasirinkite „Prietaisų skydelis“.
- Parašykite savo prietaisų skydelio pavadinimą.
- Spustelėkite „Gerai“.
Tai viskas. „Smartsheet“ sėkmingai sukūrėte prietaisų skydelį. Tačiau tai, ką dabar turite, yra tuščia lenta. Prieš įtraukdami savo komandos narius, į prietaisų skydelį pirmiausia turite įterpti visus svarbius duomenis. Todėl turite paruošti visus duomenis, kurie bus pateikti prietaisų skydelyje.
Duomenų paruošimas
Kad ir koks tvarkingas atrodytų jūsų prietaisų skydelis, jei joje nėra tinkamos informacijos, visas jūsų sunkus darbas bus veltui. Štai kodėl prieš pradedant kurti prietaisų skydelį svarbu paruošti duomenis. Taigi, prieš pradėdami, skirkite laiko pagalvoti apie keletą veiksnių.
Pirmiausia apsvarstykite bendrą prietaisų skydelio tikslą. Ar norite, kad prietaisų skydelis pateiktų tam tikrus rezultatus, galbūt bendrą jūsų komandos veiklą? Ar jūsų tikslas yra ką nors paaiškinti ar parašyti instrukcijas tam tikram projektui? O gal norite, kad jūsų Smartsheet prietaisų skydelis būtų vieta, kur kiekvienas galėtų rasti darbui reikalingų išteklių?
Tada atsižvelkite į savo auditoriją. Kitaip tariant, apsvarstykite žmones, su kuriais ketinate bendrinti prietaisų skydelį. Šią auditoriją gali sudaryti bendradarbiai, vadovai arba klientai. Turite planuoti, kaip pateiksite savo duomenis atsižvelgdami į auditoriją.
Norėdami paruošti savo prietaisų skydelio duomenis, naudokite kitas Smartsheet funkcijas. Pavyzdžiui, galite naudoti lapo suvestinę, kad sutvarkytumėte visus savo duomenis, taip pat paryškintumėte svarbiausią informaciją. Ataskaitos yra dar vienas būdas užfiksuoti visas svarbias kiekvieno projekto dalis. Galiausiai, jei norite sukurti portfelį, galite naudoti sudėtinius lapus. Be to, tokio tipo lakštai taip pat puikiai tinka aukšto lygio metrikai.
Statyba ir projektavimas
Paruošę visus duomenis ir sukūrę prietaisų skydelį, pagaliau laikas pridėti visus svarbius komponentus – valdiklius. „Smartsheet“ siūlo aštuonių tipų valdiklius: pavadinimą, raiškiojo teksto, metrikos, diagramos, nuorodos, ataskaitos, vaizdo ir žiniatinklio turinio.
Pradėkime nuo Pavadinimo. Štai ką reikia padaryti, kad pradėtumėte naudoti prietaisų skydelį:
- Atidarykite prietaisų skydelį „Smartsheet“.
- Eikite į pieštuko piktogramą viršutiniame dešiniajame prietaisų skydelio kampe.
- Spustelėkite „+“ piktogramą dešinėje šoninėje juostoje.
- Valdiklių sąraše pasirinkite „Pavadinimas“.
- Įveskite informacijos suvestinės pavadinimą.
- Spustelėkite bet kur už pavadinimo, kad jį išsaugotumėte.
Raiškiojo teksto valdiklis naudojamas aprašui, kuris atspindi jūsų prietaisų skydelio esmę, pridėti. Pridedate jį taip pat, kaip įterpėte pavadinimą, ir jis bus tiesiai po pavadinimu. Be to, jūs turite galimybę redaguoti teksto dydį, šriftą ir spalvą.
Norėdami naudoti sudėtingesnius valdiklius, pvz., metriką ir ataskaitą, turite įkelti failą arba duomenis. Ataskaitos valdiklis leis jums pateikti visą ataskaitą sumažinta forma. Štai kaip tai daroma:
- Atidarykite savo prietaisų skydelį.
- Spustelėkite pieštuko piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Dešinėje šoninėje juostoje pasirinkite „+“ piktogramą.
- Eikite į „Pranešti“.
- Naujame skirtuke pasirinkite „Pridėti ataskaitą“.
- Pasirinkite projektą, kurį norite įterpti, ir spustelėkite „Gerai“.
Jei norite pridėti metrikos valdiklį, veiksmai yra tokie patys. Metrikos valdiklis leidžia paryškinti pagrindinius konkretaus lapo taškus. Be to, kiekvienas valdiklis yra pritaikomas, o tai reiškia, kad galite įdėti jį bet kur, kur norite prietaisų skydelyje. Jei norite, taip pat galite pakeisti jo dydį.
Jei norite pridėti nuorodą į savo prietaisų skydelį, valdiklis, kurio ieškote, yra spartusis klavišas. Tai ne tik leidžia pridėti URL prie kito „Smartsheet“ failo, bet ir galite pridėti nuorodą į iš esmės viską, ko norite. Be to, galite įkelti failą iš savo kompiuterio.
Kita naudinga funkcija yra vaizdo valdiklis, kurį naudojate bet kokio tipo vaizdiniam turiniui pridėti. Galite įkelti vaizdą iš savo kompiuterio, „Google“ disko, „OneDrive“, „Box“ ir „Dropbox“.
Kadangi norite, kad visi valdikliai tilptų jūsų prietaisų skydelyje, prieš pradėdami keisti jų dydį, verta palaukti, kol juos visus pridėsite. Tiesiog vilkite valdiklio kampus, kad jį padidintumėte ar sumažintumėte. Įsitikinkite, kad jūsų prietaisų skydelyje nėra per daug informacijos. Kitas būdas įsitikinti, kad viskas atrodo tvarkingai, yra laikytis panašių spalvų schemų.
Greitas būdas pridėti valdiklį, panašų į jau sukurtą, yra spustelėti piktogramą „+“. Nuo to momento eikite į parinktį „Klonuoti valdiklį“. Galite sukurti tiek kopijų, kiek jums reikia.
Kai pagaliau baigsite naudoti prietaisų skydelį, laikas pasidalinti ja su kolegomis. Atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į mygtuką „Bendrinti“, esantį viršutiniame dešiniajame prietaisų skydelio kampe.
- Laukelyje „Kviesti bendradarbius“ pridėkite visus norimus asmenis.
- Skiltyje „Leidimai“ pasirinkite, ar norite, kad kiti galėtų redaguoti jūsų informacijos suvestinę.
- Įveskite prietaisų skydelio temą.
- Jei norite, pridėkite žinutę. Ši dalis yra neprivaloma.
- Nuspręskite, ar norite pranešti žmonėms, kuriuos pridėjote.
- Spustelėkite „Bendrinti informacijos suvestinę“.
- Pasirinkite „Uždaryti“. Gausite kvietimo nuorodą, kurią galėsite išsiųsti savo komandos nariams.
Kitas variantas – paskelbti. Pasirinkite, ar ji bus prieinama visiems, ar jiems reikės kvietimo nuorodos, kad galėtų pasiekti jūsų prietaisų skydelį.
Sukurkite geriausias „Smartsheet“ prietaisų skydelius
Dabar žinote, kaip „Smartsheet“ sukurti prietaisų skydelius. Taip pat žinote, kaip pridėti valdiklių, juos tinkinti ir bendrinti prietaisų skydelį su savo komanda. Kai tik tai suprasite, netrukus sužinosite, kad galite būti tikrai kūrybingi naudodami visus „Smartsheet“ šablonus.
Ar kada nors anksčiau sukūrėte prietaisų skydelį „Smartsheet“? Ar naudojote kurį nors iš šiame vadove paminėtų valdiklių? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.