Kaip suskaičiuoti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse

Daugelis žmonių naudoja debesų skaičiuoklių programas, pvz., „Google“ skaičiuokles, kad analizuotų savo duomenis, ir dažnai susiduria su duomenų pasikartojančių problemų problema. Dubliuoti duomenys reiškia kelis lygiai tų pačių duomenų egzempliorius, kai turėtų būti tik vienas.

Kaip suskaičiuoti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse

Kartais reikia pašalinti šiuos pasikartojančius duomenis, kad būtų galima apdoroti duomenis skaičiuoklėje, bet kartais tiesiog norime sužinoti, kiek kartų tam tikra reikšmė dubliuojama mūsų duomenyse.

Šiame straipsnyje parodysiu kelis skirtingus būdus, kaip suskaičiuoti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse ir kaip juos pašalinti.

Kaip suskaičiuoti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse

Yra keli metodai, kuriuos galite naudoti norėdami suskaičiuoti ir pašalinti pasikartojančius „Google“ skaičiuokles.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip galite naudoti funkcijas COUNTIF, COUNT ir COUNTA arba Power Tools priedą šiai užduočiai atlikti.

Suskaičiuokite dublikatus naudodami COUNTIF

COUNTIF yra gana paprasta „Google“ skaičiuoklių funkcija, kuri pagal nurodytą sąlygą skaičiuoja langelius, kuriuose yra skaičiai arba tekstas. Sintaksė paprasta; tereikia pateikti langelių diapazoną ir kriterijų, pagal kuriuos ląsteles skaičiuoti. Fx juostoje galite įvesti funkciją COUNTIF su tokia sintaksė: „=COUNTIF(diapazonas, kriterijus).’

Pirmiausia sukurkime skaičiuoklę su kai kuriais netikrais duomenimis, kuriuos galime įtraukti į funkciją COUNTIF. Atidarykite tuščią skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse ir langelių diapazone A2:A7 įveskite reikšmes „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ ir „245“.

Tada jūsų skaičiuoklė turėtų būti lygiai tokia pati, kaip parodyta toliau:

Norėdami į skaičiuoklę įtraukti funkciją COUNTIF, pasirinkite langelį B9 ir spustelėkite fx juostoje. Įveskite "=COUNTIF(A2:A7, "450")“ fx juostoje ir paspauskite klavišą „Return“, kad įtrauktumėte funkciją į langelį. Dabar langelyje B9 bus įtraukta reikšmė 2. Kaip tokia, ji skaičiuoja dvi pasikartojančias „450“ vertes A2:A7 langelių diapazone.

COUNTIF taip pat skaičiuoja pasikartojančias teksto eilutes. Norėdami tai padaryti, tiesiog pakeiskite funkcijos skaitinį kriterijų tekstu.

Pavyzdžiui, skaičiuoklės langeliuose A8 ir A9 įveskite „teksto eilutę“. Tada įveskite funkciją "=COUNTIF(A2:A9, "teksto eilutė")“ langelyje B10.

Tada B10 suskaičiuos du langelius, kuriuose yra pasikartojančio teksto, kaip parodyta toliau pateiktoje momentinėje nuotraukoje:

Taip pat prie skaičiuoklės galite pridėti formulę, kuri skaičiuoja kelias pasikartojančias vertes viename langelių diapazone. Ši formulė prideda dvi ar daugiau COUNTIF funkcijų.

Kaip pavyzdį įveskite formulę "=COUNTIF(A2:A7, "450") + COUNTIF(A2:A7, "350")“ langelyje B11. Taip skaičiuojami ir „450“, ir „350“ pasikartojantys skaičiai A stulpelyje. Dėl to B11 grąžina reikšmę 4, kaip ir toliau esančioje momentinėje nuotraukoje.

Suskaičiuokite dublikatus naudodami COUNT ir COUNTA

COUNT yra kita funkcija, galinti suskaičiuoti pasikartojančias vertes skaičiuoklės langelių diapazonuose. Tačiau į šią funkciją galite įtraukti tik langelių diapazonus. Taigi COUNT nėra labai naudinga, kai lapai su pasikartojančiomis reikšmėmis yra išsibarstę po daugybę atskirų langelių diapazonų stulpeliuose ar eilutėse. Funkcija yra daug efektyvesnė skaičiuojant pasikartojančius duomenis, kai rūšiuojate duomenis eilutėse ir stulpeliuose.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Stulpelio A antraštę Skaičiuoklės skaičiuoklėje ir pasirinkite Rūšiuoti lapą A-Z variantas. Tai sutvarkys jūsų stulpelių langelius skaitine tvarka, o žemiausi skaičiai bus viršuje, o didžiausios vertės – apačioje, kaip parodyta momentinėje nuotraukoje. Tai taip pat sugrupuoja visas pasikartojančias vertes vieno langelio diapazonuose.

Dabar funkcijoje COUNT reikia įvesti tik vieną langelio nuorodą, kad ji suskaičiuotų visas pasikartojančias vertes diapazone.

Pavyzdžiui, įveskite „=SKAIČIUS(A2:A3)“ Skaičiuoklių skaičiuoklės langelyje B12. Tada B12 funkcija COUNT pateiks reikšmę 2, ty dublikatų skaičių diapazone A2:A3.

The Rūšiuoti lapą A-Z parinktis taip pat sugrupuoja pasikartojantį tekstą į eilutes ir stulpelius vieno langelio diapazonuose. Tačiau COUNT veikia tik skaitiniams duomenims.

Jei tekstas pasikartoja, skaičiuoklėje pridėkite funkciją COUNTA. Pavyzdžiui, įveskite „=SKAIČIUS(A7:A8)“ skaičiuoklės B13, kuriame bus skaičiuojami pasikartojantys teksto eilutės langeliai, kaip parodyta toliau.

Suskaičiuokite visus dublikatus naudodami elektrinius įrankius

„Power Tools“ yra „Google“ skaičiuoklių priedas, kuriame yra daug patogių įrankių. Galite atsisiųsti iš šio puslapio.

Elektriniai įrankiai apima a Pašalinkite dublikatus parinktis, kuri gali rasti visas pasikartojančias reikšmes ir tekstą pasirinktame langelių diapazone. Tokiu būdu galite naudoti šį įrankį, kad suskaičiuotumėte visą pasikartojantį langelio turinį pasirinktame stulpelyje arba eilutėje.

Atidarykite funkciją Dedupe and Compare Power Tools pasirinkę Elektriniai įrankiai nuo Priedai išskleidžiamajame meniu, tada pasirinkite Dedupe ir palyginkite variantas.

Spustelėkite langelio nuorodos mygtuką, kad pasirinktumėte langelių diapazoną A1:A8, ir paspauskite Gerai variantas. Spustelėkite Kitas ir pasirinkite Pasikartojantys + 1 atvejai variantas.

Spustelėkite Kitas mygtuką dar kartą, kad atidarytumėte toliau pateiktas parinktis. Ten pažymėkite žymės langelio Stulpelis parinktis, tada spustelėkite Kitas vėl.

Pasirinkite Pridėkite būsenos stulpelį radijo mygtuką, kuris prideda naują stulpelį, pabrėžiantį pasikartojančias skaičiuoklės vertes. Taip pat yra a Užpildymo spalva parinktį, kurią galite pasirinkti norėdami paryškinti pasikartojančius langelius spalvomis. Kai paspausite Baigti mygtuką, priedas nurodo, kiek dublikatų yra pasirinktame langelių diapazone.

Priedas suskaičiuoja visus šešis skaičiuoklės langelių diapazono dublikatus. Tai apima keletą „350“ ir „450“ reikšmių ir teksto eilutės langelius. Jūsų lape taip pat bus naujas B stulpelis, paryškinantis A eilutes su dublikatais, kaip parodyta toliau.

Paskutinės mintys

Darbas su pasikartojančiais duomenimis „Google“ skaičiuoklėse gali būti sudėtingas; tačiau naudojant aukščiau išvardytas funkcijas arba priedą, pvz., „Power Tools“, pasikartojančius duomenis rasti, analizuoti ir pašalinti galima greitai ir paprastai.

Jei šis straipsnis jums buvo naudingas, jums taip pat gali patikti šis „TechJunkie“ vadovas, kaip gauti absoliučią vertę „Google“ skaičiuoklėse. Jei turite kokių nors „Google“ skaičiuoklių patarimų ir gudrybių, paskelbkite juos toliau pateiktuose komentaruose.