Kaip suskaičiuoti dublikatus „Excel“ skaičiuoklėse

Skaičiuoklės yra vienas iš galingiausių ir paprasčiausių būdų tvarkyti, peržiūrėti ir valdyti visų rūšių duomenis. Viena iš dažniausiai užduočių, kurias žmonės atlieka naudodami skaičiuokles, pvz., „Microsoft Excel“, yra duomenų rinkinių analizė. Dažnai skaičiuoklėje gali būti pasikartojančių duomenų, ty eilutės arba langelio, kuris dubliuoja kitą eilutę ar langelį. Kartais norime pašalinti tuos dublikatus, todėl sukūrėme straipsnį apie dublikatų pašalinimą programoje „Excel“, kad išmokytume tai padaryti. Tačiau kartais nenorime keisti duomenų, bet norime žinoti, pavyzdžiui, kiek kartų tam tikra reikšmė pasikartoja mūsų duomenų rinkinyje. Šiame straipsnyje bus išmokyti keli skirtingi būdai, kaip suskaičiuoti dublikatus „Excel“ skaičiuoklėse.

Funkcija COUNTIF

COUNTIF neabejotinai yra viena galingiausių ir patogesnių Excel statistikos funkcijų. COUNTIF veikia surasdama bendrą langelių skaičių pasirinktame diapazone, atitinkančių nurodytus kriterijus. Pavyzdžiui, galite paprašyti COUNTIF pasakyti, kiek langelių D stulpelyje yra frazė „Excel yra groovy“. Šios „Excel“ funkcijos sintaksė yra tokia: =COUNTIF (diapazonas, kriterijai). Diapazonas yra langeliai, kuriuose norite ieškoti kriterijų, kriterijai yra tai, ką norite, kad funkcija skaičiuotų. Taigi, kaip naudoti COUNTIF pasikartojančioms reikšmėms skaičiuoti?

Pirmiausia įveskite kai kuriuos netikrus duomenis į tuščią „Excel“ skaičiuoklę. Į langelius A2:A7 įveskite reikšmes „45“, „252“, „52“, „45“, „252“ ir „45“. Tada jūsų skaičiuoklė turi atitikti tą, kuri parodyta tiesiai žemiau.

Tarkime, kad jums reikia rasti, kiek langelių turi pasikartojančią reikšmę 45. Funkcija COUNTIF jums tai pasakys akimirksniu!

  1. Pasirinkite langelį A9, tada paspauskite fx mygtukas.
  2. Pasirinkite COUNTIF ir paspauskite Gerai kad atidarytumėte tiesiai žemiau rodomą langą. (Jei jums patinka „Excel“ formulės, galite tiesiog įvesti formulę tiesiai į langelį, nenaudodami dialogo langų)

  3. Spustelėkite diapazonas mygtuką ir pasirinkite langelių diapazoną A2:A7.
  4. Toliau įveskite 45 viduje konors Kriterijai teksto laukelį ir paspauskite Gerai uždaryti langą.

A9 dabar pateiks formulės rezultatą 3. Taigi pasirinktame diapazone yra trys langeliai, kuriuose yra reikšmė 45.

Funkcija tekstui veikia beveik taip pat. Pavyzdžiui, langeliuose A11:14 įveskite „kriaušė“, „obuolys“, „obuolys“ ir „apelsinas“. Tada skaičiuoklėje turėtų būti trumpas vaisių sąrašas, kaip parodyta toliau.

  1. Pasirinkite, kad pridėtumėte COUNTIF funkcija į ląstelę A16.
  2. Paspauskite fx mygtuką, pasirinkite COUNTIF ir spustelėkite Gerai.

Dabar, kai paspausite Gerai, A16 turėtų grąžinti reikšmę 2. Taigi yra du langeliai, kuriuose yra obuolių dublikatai. Atminkite, kad pasirinkto diapazono langeliuose neturi būti tarpų. Jei taip atsitiks, „Excel“ neskaičiuos jų kaip dublikatų (nebent įvesti kriterijai taip pat apima lygiai tokias pačias tuščias vietas). Šiame „Tech Junkie“ vadove pasakojama, kaip pašalinti tuščias vietas iš „Excel“ skaičiuoklės langelių.

Suskaičiuokite kelias pasikartojančias vertes

Bet ką daryti, jei jums reikia rasti bendrą dviejų, trijų ar daugiau reikšmių dublikatų skaičių? Pavyzdžiui, gali reikėti sužinoti, kiek kartų langelių diapazone dubliuojami trys reikšmių rinkiniai. Tokiu atveju galite išplėsti funkciją COUNTIF, kad ji apimtų kelis kriterijus.

  1. „Excel“ skaičiuoklėje pasirinkite A9.
  2. Tada spustelėkite fx juosta, kad galėtumėte redaguoti pradinę funkciją. Papildyti +COUNTIF(A2:A7,252) pasirinkite funkciją ir paspauskite Įeikite.

Tada visa funkcija faktiškai taps =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252), kaip parodyta toliau pateiktoje momentinėje nuotraukoje. Tada A9 pateiks reikšmę 5. Taigi funkcija sudarė 45 ir 252 dublikatus mūsų langelių diapazone, o tai sudaro 5.

Funkcija taip pat gali suskaičiuoti vertes langelių diapazonuose keliose „Excel“ skaičiuoklėse. Tam reikės pakeisti reikiamus langelių diapazonus, kad juose būtų lapo nuoroda, pvz., Sheet2! Arba Sheet3!, langelio nuorodoje. Pavyzdžiui, norint įtraukti langelių diapazoną į 3 lapą, funkcija būtų maždaug tokia: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252).

Suskaičiuokite visas pasikartojančias reikšmes stulpelyje arba eilutėje

Kai kuriems „Excel“ naudotojams gali reikėti suskaičiuoti visas pasikartojančias vertes arba elementus skaičiuoklės stulpelyje. Taip pat galite tai padaryti naudodami funkciją COUNTIF. Tačiau funkcijai reikalinga absoliuti langelio nuoroda visam stulpeliui, kuriame reikia suskaičiuoti visus dublikatus.

  1. Spustelėkite langelį B2 savo „Excel“ skaičiuoklėje.
  2. Spustelėkite fx mygtuką ir pasirinkite, kad atidarytumėte COUNTIF Funkcijų argumentų langas.

  3. Įeikite 2 USD: 7 USD viduje konors diapazonas dėžė.
  4. Įvestis A2 USD viduje konors Kriterijai langelį ir paspauskite Gerai norėdami įtraukti funkciją į skaičiuoklę.

  5. Ląstelė B2 grąžins vertę 3 kaip parodyta žemiau.
  6. Dabar reikia nukopijuoti funkciją į visus po ja esančius langelius B7. Pasirinkite B2 tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinį dešinįjį kampą ir vilkite jį žemyn į B7.

Tai nukopijuoja funkciją į visas kitas ląsteles, kaip parodyta tiesiai žemiau.

Aukščiau esančio kadro B stulpelis dabar veiksmingai skaičiuoja visas vertes diapazone A2:A7. Jame pabrėžiama, kad pasirinktame diapazone 45 pasikartoja tris kartus, o 252 – du kartus. Taigi dabar galite greitai rasti visas pasikartojančias reikšmes skaičiuoklės stulpeliuose arba eilutėse, įtraukę absoliučias langelių nuorodas į funkciją COUNTIF.

Dabar galite suskaičiuoti bet kokį pasikartojančių reikšmių ar elementų skaičių „Excel“ skaičiuoklėse naudodami COUNTIF. Atidarykite šį „YouTube“ puslapį, kad pamatytumėte, kaip veikia COUNTIF funkcija.

Žinote kitų puikių „Excel“ patarimų ir metodų? Pasidalykite jais su mumis žemiau!