Kaip nukopijuoti skaidres į kitą „PowerPoint“ pristatymą

Jei sukūrėte fantastišką „PowerPoint“ pristatymą, galbūt norėsite skaidres panaudoti dar kartą. Laimei, tai gana paprasta užduotis. Vos keliais paprastais paspaudimais galėsite juos nukopijuoti.

Kaip nukopijuoti skaidres į kitą „PowerPoint“ pristatymą

Tačiau yra įvairių kitų parinkčių, pavyzdžiui, formatavimo išsaugojimas, apie kuriuos turėtumėte žinoti. Šiame straipsnyje parodysime, kaip nukopijuoti skaidres į kitą PowerPoint pristatymą. Be to, parodysime keletą naudingų „PowerPoint“ įsilaužimų.

Skaidrių kopijavimas ir formatavimo laikymas

Pristatymai, su kuriais dirbate, gali būti skirtingų stilių ir temų. Nepaisant to, norite kopijuoti skaidres iš vienos pateikties į kitą, bet išlaikyti tą patį formatavimą. Norėdami tai padaryti, būtinai atidarykite abu „PowerPoint“ pristatymus. Norėdami geriau peržiūrėti visas skaidres, skiltyje „Rodinys“ bakstelėkite „Skaidrių rūšiavimo priemonė“. Ten matysite visas pristatymo skaidres. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti tuos, kuriuos norite kopijuoti.

Priklausomai nuo to, ką norite padaryti, galite pasirinkti visas skaidres arba tik konkrečias. „Mac“ ir „Windows“ naudotojų komandos skiriasi. Norėdami pasirinkti visus failus:

„Windows“ vartotojams: Ctrl + A

Mac vartotojams: Cmd + A

Jei norite pasirinkti konkrečias skaidres, turite atlikti šiuos veiksmus:

Windows vartotojai: Ctrl + spustelėkite

Mac vartotojai: Cmd + spustelėkite

Kaip nukopijuoti skaidres į kitą „PowerPoint“ pristatymą

Dabar, kai pasirinkote, galite kopijuoti laikydami nuspaudę Ctrl ir C arba Cmd ir C, jei naudojate „Mac“. Kai tai padarysite, pereikite prie kito pristatymo. Norėdami išlaikyti formatavimą, spustelėkite mygtuką „Nauja skaidrė“ po mygtuku „Pagrindinis“. Tada spustelėkite „Pakartotinai naudoti skaidres“. Dabar dešinėje pateikties pusėje bus atidarytas laukelis, kuriame galėsite naršyti senojo pristatymo skaidres ir pasirinkti tas, kurias norite kopijuoti.

Kitas žingsnis yra labai svarbus, nes jis leidžia išlaikyti senojo pristatymo formatavimą. Pažymėdami laukelį šalia „Palikti šaltinio formatavimą“, užtikrinsite, kad senos skaidrės išliks tokio paties stiliaus ir temos, net jei jos dabar nukopijuotos į naują pristatymą.

Skaidrių kopijavimas be šaltinio formatavimo

Jei norite sujungti skaidres iš skirtingų „PowerPoint“ pristatymų, išlaikydami vienodą stilių ir temą, veiksmai bus skirtingi.

Kaip ir anksčiau, atidarykite abu „PowerPoint“ pristatymus ir pasirinkite skaidres, kurias norite kopijuoti. Pristatyme, kuriame norite juos įterpti, atidarykite „Skaidrių rūšiavimo priemonę“, kad peržiūrėtumėte geriau. Nukopijuokite skaidres – ir viskas! Pritaikius šį metodą, skaidrės įgaus naują pateikimo stilių ir praras formatavimą.

PowerPoint įsilaužimai

Be galimybės kopijuoti skaidres iš vienos pateikties į kitą, yra ir kitų įsilaužimų ir patarimų, kuriuos turėtumėte žinoti. Be to, pažiūrėkime, kas tai yra.

1 įsilaužimas: šriftų įterpimas

Šriftai yra didžiulė bet kurio „PowerPoint“ pristatymo dalis, nes jie atkreipia auditorijos dėmesį. Jei pasirinksite neaiškų šriftą, jūsų auditorija negalės matyti paties pristatymo turinio. Tačiau gali kilti kita problema, kai bendrinate pristatymą su žmogumi, kuris neturi šrifto, kurį naudojote PowerPoint. Norėdami to išvengti, štai ką galite padaryti:

  1. Pristatyme eikite į „Failas“ ir bakstelėkite „Parinktys“.

  2. Ieškokite „Išsaugoti“, slinkite žemyn, kol pamatysite „Išsaugoti ištikimybę bendrinant šį pristatymą“.

  3. Pažymėkite langelį „Įterpti šriftus į failą“.

  4. Dabar galite pasirinkti vieną iš dviejų parinkčių: „Įterpti tik pristatyme naudojamus simbolius (geriausia norint sumažinti failo dydį)“ arba „Įterpti visus simbolius (geriausia redaguoti kitiems žmonėms).“

  5. Galiausiai spustelėkite „Gerai“.

Dabar, kai kitas asmuo gaus jūsų pristatymą, jam nekils problemų jį pamatyti, net jei neišsaugotas tas pats šriftas.

2 įsilaužimas: garso įrašo pridėjimas

Jei norite šiek tiek kūrybiškai kurti pristatymą, galite pridėti garso įrašą. Norėdami tai padaryti, meniu juostoje spustelėkite „Įterpti“, tada „Garsas“. Dabar galite pasirinkti, ar norite ką nors naudoti iš savo kompiuterio ar prisijungę. Įdėję garso įrašą pamatysite skirtuką „Atkūrimas“. Dabar galite pasirinkti garso pradžios tašką arba pasirinkti, kad jis būtų grojamas fone, kol pristatote pristatymą.

3 įsilaužimas: paverskite savo pristatymą vaizdo įrašu

Nors PowerPoint pristatymai gali būti įdomūs, daugelis žmonių vis tiek nori žiūrėti vaizdo įrašus tam tikra tema. Laimei, pristatymą galite lengvai paversti vaizdo įrašu. Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pristatyme spustelėkite „Failas“.

  2. Tada bakstelėkite „Eksportuoti“ ir spustelėkite „Sukurti vaizdo įrašą“.

  3. Kai tai padarysite, turėsite galimybę pasirinkti, kiek sekundžių truktų kiekviena skaidrė. Atkreipkite dėmesį į laiką, kad žmonės viską matytų.

Įvairios PowerPoint parinktys

Kaip matote, „PowerPoint“ siūlo keletą nuostabių parinkčių. Jei sukūrėte tikrai puikų pristatymą ir ateityje norite naudoti kai kurias skaidres, galite tai padaryti lengvai. Be to, jei norite, galite pasirinkti palikti formatavimą.

Be to, yra keletas kitų unikalių „PowerPoint“ funkcijų, kurios gali labai pakeisti jūsų pristatymą. Būtinai peržiūrėkite juos, kai kitą kartą prireiks pagalbos. O kaip tau? Ar esate „PowerPoint“ pristatymų gerbėjas? Ar žinote kokių nors kitų įsilaužimų? Kodėl nepasidalijus jais su likusia bendruomenės dalimi toliau pateiktame komentarų skyriuje?