Google Docs, Google internetinis konkurentas tokioms programoms kaip Microsoft Word ir Apple's Pages, yra galingas įrankis kuriant dokumentus ir bendradarbiaujant su kitais žmonėmis atliekant pakeitimus. Su juo galite bendradarbiauti redaguoti teksto apdorojimo failus tiesiai savo naršyklėje!
Tačiau viena iš mano mėgstamiausių integruotų Dokumentų funkcijų yra galimybė išvalyti formatavimą iš teksto, taigi, jei grįžtumėte atgal ir suprastumėte, kad įklijuotoje citatoje yra daug paryškintų žodžių, galite juos pašalinti be reikalo. iš naujo įveskite turinį. Štai kaip tai veikia! Atminkite, kad ekrano kopijose naudoju „macOS“, bet pagrindiniai veiksmai veikia bet kurioje kitoje platformoje, kuri gali pasiekti dokumentus.
Išvalyti formatavimą „Google“ dokumentuose
Norėdami pradėti, atidarykite arba sukurkite naują dokumentą „Google“ dokumentuose ir įklijuokite tekstą iš išorinio šaltinio. Tai gali būti iš Apple Mail, tinklalapio arba beveik bet kurios programos. Kopijuodami ir įklijuodami galite naudoti bet kuriuos sparčiuosius klavišus („Command-C“, kad kopijuotumėte ir „Command-V“, kad įklijuotumėte „MacOS“).
Dabar daugeliu atvejų jūsų įklijuotas tekstas turės originalų šaltinio formatavimą. Tai reiškia, kad įklijuotas tekstas neatitiks numatytojo dokumento šrifto formatavimo, taip pat neatitiks kitų įklijuotų teksto blokų formatavimo, jei jie yra iš skirtingų šaltinių.
Gali būti atvejų, kai norite išsaugoti pirminio šaltinio formatavimą ir jums nerūpi, kad dokumente būtų nenuoseklūs šriftai, dydžiai ir stiliai. Tačiau daugeliu atvejų tikriausiai norite to išvengti ir išlaikyti vienodą dalyką.
Vienas iš sprendimų yra naudoti Įklijuoti be formatavimo parinktis, rasta Redaguoti meniu „Google“ dokumentuose arba naudodamiesi sparčiuoju klavišu Command-Shift-V (arba Control-Shift-V kitoms operacinėms sistemoms).
Tai paima iškarpinėje esantį tekstą ir įklijuoja tik paprastą tekstą be jokio formatavimo.
Atminkite, kad šis meniu elementas rodomas ne visose naršyklėse; Pavyzdžiui, „Safari“ dokumentuose trūksta „Įklijuoti be formatavimo“, tačiau jo nuoroda, Parinktis-Shift-Command-V, vis dar veikia ir daro tą patį. („Mac“ naršyklėje „Chrome“ šis spartusis klavišas pateikiamas kaip Command-Shift-V, bet Option-Command-Shift-V taip pat veiks, jei jums patinka, kad reikia atsiminti tik vieną spartųjį klavišą.)
The Įklijuoti be formatavimo komanda tinka, kai į dokumentą įklijuojate naują tekstą. Bet ką daryti, jei jau turite esamą dokumentą, pilną teksto, ir norite pašalinti visą nenuoseklų formatavimą?
Kaip išvalyti visus formatus „Google“ dokumentuose
Sprendimas čia yra naudoti Išvalyti formatavimą parinktis, esanti Formatas > Išvalyti formatavimą meniu elementą arba jo nuorodą. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą Išvalyti formatavimą, kuris yra Command-Backslash. Tiesiog pasirinkite esamo dokumento dalį arba visą jo dalį ir naudokite meniu parinktį arba sparčiuosius klavišus.
Visas pasirinkto teksto formatavimas bus nedelsiant pašalintas, o jums liks tekstas, atitinkantis numatytąjį „Google“ dokumentų tekstą.
Dabar čia reikia apsvarstyti keletą skirtumų. Kai naudojate „Įklijuoti be formatavimo“, dokumentai pašalins visas nuorodas, vaizdus ir pan., kaip minėjau. Be to, jis atitiks įklijuotą turinį su bet kokiu šriftu, kurį naudojote aplinkiniame tekste, todėl, pavyzdžiui, jei būtumėte perėję iš Arial į Comic Sans (yuck), įklijuotas tekstas atitiktų šį stilių. Tačiau „Aiškus formatavimas“ to nedaro; žinoma, jis pašalins teksto šriftą, bet nebūtinai privers jį atitikti tai, kas yra aplinkui. Be to, jis nepašalins nuorodų ar vaizdų, taigi, jei norite tai padaryti, planuokite iš anksto! Arba grįžkite ir iš naujo nukopijuokite tekstą ir įmeskite jį atgal Redaguoti > Įklijuoti be formatavimo. Tačiau bet kuriuo atveju įsitikinkite, kad tinkamai priskyrėte savo citatą ir turite leidimą ją naudoti! Tai mano CYA patarimas šiai dienai, žmonės.