Kaip pridėti „Google“ skaičiuokles prie „Google“ skaidrių

Pristatymas apima efektyvų savo idėjų perdavimą kitiems žmonėms. Galimybė skaidrių demonstracijoje naudoti skaičiuoklės duomenis, ypač tokią, kurią galima lengvai atnaujinti, tikrai gali padėti šiuo klausimu

Kaip pridėti „Google“ skaičiuokles prie „Google“ skaidrių

Šiame straipsnyje parodysime, kaip pridėti „Google“ skaičiuokles prie „Google“ skaidrių pristatymo, kartu su kitais naudingais patarimais, kaip pasinaudoti integravimo pranašumais.

„Google“ skaičiuoklių ir „Google“ skaidrių integravimas

„Google“ skaidrės yra labai naudinga pristatymų programa, kuriai reikalinga tik „Google“ disko paskyra. Nors pati programa iš esmės yra nemokama, joje vis tiek yra daug funkcijų, kurias galite panaudoti savo naudai.

Paimkite, pavyzdžiui, „Google“ skaičiuoklės integravimą. Susieję skaičiuoklę su „Google“ skaidrių pristatymu galite lengvai rodyti esamus darbalapio duomenis neįvesdami jų rankiniu būdu. Šiai integracijai suteikiama papildoma funkcija – pateiktis atnaujinama, kai tik redaguojama pati skaičiuoklė. Niekada negalite sumenkinti naujausių duomenų svarbos bandydami tinkamai pateikti pristatymą.

pridėti „Google“ lapus prie „Google“ skaidrių

Lentelės pridėjimas prie pristatymo

„Google“ skaičiuoklių diagramos pridėjimas prie „Google“ skaidrių pristatymo yra paprastas procesas. Tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Google“ skaidrių pristatymą, į kurį norite integruoti diagramą. Spustelėkite skaidrės, kurioje norite, kad ji būtų rodoma, numerį.

  2. Atidarykite „Google“ skaičiuoklių failą, iš kurio jums reikia duomenų.

  3. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite naudoti, spustelėdami ir vilkdami žymeklį.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Kopijuoti arba spustelėkite Redaguoti viršutiniame meniu, tada spustelėkite Kopijuoti.

  5. „Google“ skaidrių pristatyme dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskirties skaidrę ir pasirinkite Įklijuoti arba spustelėkite Redaguoti viršutiniame meniu, tada spustelėkite Įklijuoti.

  6. Atsidarys mažas langas, kuriame bus klausiama, ar norite, kad lentelė būtų susieta su skaičiuokle. Pasirinkite norimą variantą. Parinktis Nuoroda į skaičiuoklę leidžia atnaujinti lentelę į pateiktį, kai atnaujinama pradinė skaičiuoklė. Pasirinkus Įklijuoti atsietą, bus nukopijuoti tik dabartiniai failo duomenys. Norėdami tęsti, spustelėkite Įklijuoti.

  7. Įklijuotą lentelę galite koreguoti spustelėdami ir vilkdami kampus arba šonus. Užveskite pelės žymeklį ant stalo kampo arba šono, kol žymeklis pavirs į dvipusę rodyklę. Laikykite ir vilkite, kol lentelė taps norimo dydžio.

Jei norite pakeisti duomenų diapazoną, įtrauktą į susietą lentelę, galite jį spustelėti, tada spustelėkite nuorodos piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu pasirinkite Keisti diapazoną.

  2. Pasirodžiusiame mažame lange redaguokite duomenų diapazoną, tada spustelėkite Gerai.

Galite redaguoti darbalapį iš „Google“ skaidrių, susietų parinkčių meniu spustelėję Atvirasis šaltinis. Jei „Google“ skaičiuoklių failas buvo atnaujintas naudojant „Google“ skaidres arba tik „Google“ skaičiuoklėse, jums bus suteikta galimybė atnaujinti. Viršutiniame dešiniajame lentelės kampe pasirodys mažas mygtukas Atnaujinti. Spustelėkite jį, kad atnaujintumėte savo duomenis.

Atminkite, kad kol lentelė susieta su „Google“ skaidrėmis, bet kas, turintis prieigą prie „Google“ skaidrių failo, turės prieigą ir prie „Google“ skaičiuoklių lentelės. Nesvarbu, jei patys vartotojai neturi leidimo prieiti prie „Google“ skaičiuoklių failo, kol jis susietas, jie galės jį matyti.

Diagramos pridėjimas prie pristatymo

Taip pat prie „Google“ skaidrių pristatymo galite pridėti diagramą, sukurtą „Google“ skaičiuoklėse. Norėdami tai padaryti, vadovaukitės šiomis instrukcijomis:

  1. Atidarykite pristatymą, į kurį norite įterpti diagramą. Pasirinkite skaidrę, į kurią norite įklijuoti.

  2. Viršutiniame meniu spustelėkite Įterpti, užveskite pelės žymeklį virš diagramos, tada spustelėkite Iš lapų.

  3. Jums bus suteikta galimybė įterpti diagramą iš „Google“ disko. Suradę reikiamą skaičiuoklę, spustelėkite Pasirinkti.

  4. Jei norite susieti skaičiuoklę su „Google“ skaidrėmis, įsitikinkite, kad įjungtas apatiniame dešiniajame kampe esantis žymimasis laukelis. Baigę pasirinkite Importuoti.

  5. Atminkite, kad jei skaičiuoklėje nėra diagramos, mygtukas Importuoti bus pilkas.

  6. Diagramą galima koreguoti vadovaujantis tomis pačiomis aukščiau pateiktomis lentelės koregavimo instrukcijomis. Susietos diagramos parinktys apsiriboja šaltinio failo atsiejimu ir atidarymu.

  7. Bet kokie originalaus failo atnaujinimai gali būti rodomi diagramoje, spustelėjus piktogramą Atnaujinti, kai ji pasirodo diagramos viršuje, dešinėje.

Rodoma svarbi informacija

Susietas „Google“ skaičiuoklių failas leidžia rodyti reikiamą informaciją apie pristatymą be vargo kopijuojant duomenis atskirai. Atnaujinimo parinktis užtikrina, kad tokie duomenys visada būtų aktualūs pačiame faile. Gebėjimas parodyti tikslią informaciją labai prisidės prie gerai pateikto pristatymo.

Ar turite kitų patarimų, kaip pridėti „Google“ skaičiuokles prie „Google“ skaidrių pristatymo? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.