Reikia surengti susitikimą? Turite avarinę situaciją ir jums reikia pagalbos? Terminas staiga sumažėjo per pusę? Reikia greitai patikrinti kolegų užimtumą? Norite patikrinti kažkieno pasiekiamumą „Google“ kalendoriuje? Visus tuos veiksmus galite atlikti, jei visi bendrinate savo kalendorius. Ši pamoka parodys, kaip tai padaryti.
„Google“ kalendorius leidžia bendrinti kalendoriaus kopiją, kad ją matytų jūsų bendradarbiai ir draugai. Tai leidžia jiems patikrinti prieinamumą, nustatyti priminimus ir pakviesti jus į įvykį. Tai puiki programos savybė, kuri palengvina bendradarbiavimą.
nors ir gerai. Turite aktyviai suteikti leidimą kitiems peržiūrėti kalendorių ir nustatyti atskirus leidimus, kad jie galėtų jį redaguoti. Jei norite, netgi galite sukurti bendrinamą kalendorių atskirai nuo savo.
„Google“ kalendoriaus bendrinimas
Kalendoriaus bendrinimas yra šiek tiek panašus į „Outlook Exchange“ kalendorių. Jį gali peržiūrėti žmonės iš grupės arba asmenys, kuriems suteikiate leidimus. Galite nustatyti konkrečius redagavimo leidimus arba ne, ir galite juos naudoti norėdami patikrinti pasiekiamumą, susitikimus ir pan. Visi, su kuriais bendrinate, taip pat turės naudoti „Google“ kalendorius, kitaip turėsite padaryti visą kalendorių viešą, o tai nėra idealu.
Jei norite bendrinti esamą kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.
- Pasirinkite tris šalia esančius taškus, tada pasirinkite Nustatymai ir bendrinimas.
- Skiltyje Bendrinti su konkrečiais žmonėmis pasirinkite Pridėti žmonių, kad galėtumėte bendrinti su asmenimis.
- Pažymėkite langelį šalia Padaryti prieinamą viešai skiltyje Prieigos leidimai, norint bendrinti su grupe. Išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite grupę.
- Pasirinkite Siųsti, kai baigsite.
Bendrinimas su grupe veiks tik tuo atveju, jei naudosite „Google“ grupes. Priešingu atveju turėsite pridėti grupės narius atskirai.
Jei norite, galite sukurti naują bendrinamą kalendorių.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairiajame meniu pasirinkite Kiti kalendoriai, tada Kurti naują kalendorių, kad sukurtumėte naują kalendorių.
- Pavadinkite jį ir pasirinkite Sukurti kalendorių.
- Atlikite anksčiau nurodytus veiksmus, kad suteiktumėte prieigą asmenims arba grupėms.
Peržiūrėkite kito asmens „Google“ kalendorių
Jei jau naudojate kalendoriaus bendrinimą ir norite peržiūrėti kito asmens „Google“ kalendorių, tai taip pat labai paprasta.
- Atidarykite „Google“ kalendorius.
- Pasirinkite tuščią laukelį, kuriame parašyta Ieškoti žmonių.
- Įveskite asmens, kurį norite matyti, vardą arba „Gmail“ adresą.
- Pasirinkite juos iš sąrašo, kai jie pasirodys.
Vardas bus rodomas tik tuo atveju, jei jie jau bendrino kalendorių su grupe ar asmenimis. Tada pamatysite jų kalendorių sąraše, esančiame kairėje dalyje Mano kalendoriai.
Pažiūrėkite, ar kas nors yra laisvas naudojant „Google“ kalendorių
Jei bandote nustatyti susitikimą ar įvykį, galite patikrinti, ar žmonės yra laisvi, naudodami savo kalendorių, kai susiesite jų kalendorių arba turėsite prieigą prie bendrinamų kalendorių.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje pasirinkite Sukurti, kad sukurtumėte įvykį.
- Suteikite jam pavadinimą, nuspręskite, ar tai įvykis, ar priminimas.
- Nustatykite datą ir laiką.
- Lango apačioje pasirinkite Daugiau parinkčių.
- Dešinėje dalyje Svečiai pasirinkite Pridėti svečių.
- Kairėje pasirinkite skirtuką Rasti laiką.
- Įsitikinkite, kad laukelyje pažymėti Visi svečiai, ir ieškokite pasirinktos dienos laiko.
- Sukurkite įvykį, suteikite jam pavadinimą ir viršuje spustelėkite Išsaugoti.
Jei kas nors užsiėmęs, laiko intervalas bus spalvotas arba pasirodys žodis Užimtas. Negalėsite jų pakviesti, jei kalendoriuje jie pažymėti kaip užimti. Kai paspausite Išsaugoti, kiekvienam pakviestam asmeniui el. paštu bus išsiųstas kvietimas ir įvykis bus įtrauktas į atitinkamus kalendorius.
Sukurkite viešą „Google“ kalendorių
Kai kuriems žmonėms netinka padaryti savo kalendorių prieinamą kitiems, o kai kuriose pramonės šakose tai nėra verta. Tokiose situacijose geriau sukurti atskirą skyriaus ar komandos grupės kalendorių.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairiajame meniu pasirinkite Kiti kalendoriai, tada Kurti naują kalendorių, kad sukurtumėte naują kalendorių
- Pavadinkite jį ir pasirinkite Sukurti kalendorių.
- Kalendoriaus lange pasirinkite krumpliaračio piktogramą, kad pasirinktumėte Nustatymai.
- Pasirinkite ką tik sukurtą kalendorių ir pasirinkite Prieigos leidimai.
- Pažymėkite laukelį šalia Padaryti prieinamą viešai.
Kai sakoma „vieša“, tai nebūtinai reiškia visą pasaulį, bet tuos, kurie priklauso jūsų „G Suite“ domenui. Jei nenaudojate „G Suite“, bet kas, gavęs kalendoriaus URL, galės matyti, kas vyksta, todėl pasilikite tai tarpusavyje.