Kaip pakeisti išvykimo laiką „Microsoft Teams“.

Kaip ir bet kuri kita komunikacijos programa, „Microsoft Teams“ suteikia galimybę nustatyti savo pasiekiamumo būseną. Tai naudinga norint pranešti kolegoms, ar šiuo metu esate prisijungę, ar užsiėmę kuo nors kitu.

Kaip pakeisti išvykimo laiką „Microsoft Teams“.

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip pakeisti išvykimo laiką arba bet kokią kitą būseną „Microsoft Teams“. Be to, mes taip pat peržiūrėsime kai kurias kitas „Microsoft Teams“ parinktis, kurias galite naudoti norėdami tinkinti savo vartotojo buvimą.

Kaip pakeisti išvykimo laiką „Microsoft Teams“?

„Microsoft Teams“ yra internetinė pokalbiais pagrįsta darbo vieta, leidžianti kolegoms ir studentams rengti susitikimus, keistis idėjomis ir dalytis turiniu. Komandos narių sąraše galite matyti kiekvieno vartotojo pasiekiamumo būseną piktogramų pavidalu, nurodančių, ar jis yra prisijungęs, neprisijungęs ar užsiėmęs.

Yra įvairių tipų būsenos, kurias „Microsoft Teams“ naudoja savo nariui pažymėti:

  • Yra – tai reiškia, kad šiuo metu esate prisijungęs ir esate pasiekiamas, jei bet kuris kitas komandos narys nori su jumis susisiekti.

  • Užsiėmes – esate prisijungę, bet esate kažkuo užsiėmę. Vis tiek gausite pranešimus, bet „Microsoft Teams“ automatiškai pakeis jūsų būseną į „Susitikime“ arba „Skambutyje“.

  • Netrukdyti – esate prisijungę, bet nesate pasiekiami kitiems komandos vartotojams. Ši būsena išjungs visus jūsų pranešimus. Jūsų būsena taip pat gali būti Pristatoma arba Fokusuojama, atsižvelgiant į jūsų kalendoriaus įrašus.

  • Tuoj grįšiu – tai rodo, kad turėjote trumpam išeiti iš „Microsoft Teams“ ir grįšite po kelių minučių.

  • Pasirodo toli – ši būsena informuoja jūsų kolegas, kad negalite kalbėtis ir esate užsiėmę darbu.

Pastaba: jei naudojate programą mobiliesiems, jūsų būsena bus automatiškai nustatyta į Neišvykęs kiekvieną kartą, kai išeisite iš programos arba perkelsite ją į foną.

  • Būti neprisijungusiam – ši būsena rodoma, kai atsijungiate arba išjungiate įrenginį.

  • Būsena nežinoma.

Jūs vis tiek gausite pranešimus įprastai, nepaisant jūsų pasiekiamumo būsenos. Vienintelė išimtis yra tada, kai esate neprisijungę. Tokiu atveju gausite visus pranešimus, kai tik prisijungsite prie „Microsoft Teams“ paskyros.

Net jei Microsoft Teams automatiškai pakeičia pasiekiamumo būseną, atsižvelgdami į naujausią veiklą, vis tiek turite galimybę pakeisti būseną rankiniu būdu. Tai ypač naudinga, kai „Microsoft Teams“ netinkamai pakeičia jūsų būseną.

Tai daugiausia reiškia laiką „Nepasirodyti“, kurį „Microsoft Teams“ nustato kiekvieną kartą, kai įrenginys pereina į miego režimą, trumpą laiką esate neaktyvus arba per 5 minutes nesusisiekiate su kitu komandos nariu. Ši funkcija taip pat vadinama neveiklumo skirtuoju laiku.

Tai gali sukelti problemų komandos vartotojams, ypač matuojant jų kasdienį darbo krūvį ir produktyvumą. Tačiau gera žinia ta, kad savo būseną galite pakeisti keliais būdais.

Pirmiausia galite tiesiog rankiniu būdu pakeisti veiklos būseną. Štai kaip tai daroma:

  1. Atidarykite „Microsoft Teams“.

  2. Prisijunkite, jei dar to nepadarėte, tada eikite į savo profilio nuotrauką, kuri yra viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

  3. Pamatysite savo dabartinę būseną, spustelėkite ją.

  4. Kai pasirodys būsenos parinkčių sąrašas, pasirinkite norimą.

Jei naudojate programą mobiliesiems, galite pakeisti savo veiklos būseną atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Microsoft Teams“ programą mobiliesiems.

  2. Bakstelėkite tris horizontalias linijas viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

  3. Bakstelėkite savo dabartinę būseną ir toliau pasirodys būsenos parinkčių sąrašas.

  4. Pasirinkite norimą būsenos parinktį.

Tai viskas. Tai neleis „Microsoft Teams“ pakeisti jūsų būsenos į Pasirodo toli jei tam tikrą laiką nesate aktyvus.

Kitas būdas tai padaryti – nustatyti būsenos trukmę. Atlikite šiuos veiksmus, kad sužinotumėte, kaip:

  1. Atidarykite „Microsoft Teams“.

  2. Spustelėkite savo profilio nuotrauką.

  3. Šalia savo būsenos spustelėkite rodyklę, kuri nuves jus į Trukmė variantas.

  4. Nustatykite tikslų savo būsenos laikotarpį.

Galite nustatyti būsenos trukmę 30 minučių, 1 valandą, 2 valandas, visą šiandieną, visą šią savaitę ir tinkintą laiką.

Kaip išlaikyti „Microsoft Teams“ aktyvią?

„Microsoft Teams“ automatiškai keičia jūsų pasiekiamumo būseną kiekvieną kartą, kai nebendraujate su platforma, net jei techniškai vis dar esate prisijungę. Daugeliui tai gali būti nemalonu, tačiau yra sprendimas. Patiems pakeitus pasiekiamumo būseną, vadovaudamiesi anksčiau pateiktomis instrukcijomis, aktyvi būsena vėl nebus pakeista, nebent ją pakeisite.

„Microsoft Teams“ taip pat leidžia iš naujo nustatyti būseną. Ši parinktis vėl leis „Microsoft Teams“ automatiškai pakeisti jūsų būseną. Štai kaip tai daroma:

  1. Atidarykite „Microsoft Teams“.

  2. Prisijunkite, jei dar to nepadarėte, tada eikite į savo profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

  3. Spustelėkite savo dabartinę būseną, kuri yra po jūsų profilio nuotrauka.

  4. Spustelėkite ant Iš naujo nustatyti būseną variantas.

Papildomi DUK

Kaip pakeisti „Microsoft Teams“ būseną?

Galite pasirinkti iš įvairių būsenos parinkčių (aktyvus, netrukdyti, sugrįžti ir pan.). Jei nė viena iš šių parinkčių jums netinka, visada galite sukurti pasirinktinį būsenos pranešimą.

Štai kaip tai daroma:

1. Atidarykite Microsoft Teams.

2. Eikite į savo profilio nuotrauką.

3. Pasirinkite Nustatyti būsenos pranešimą variantas.

4. Įveskite, kokį pranešimą norite pateikti (pvz., „Grįšiu po penkių minučių“ arba „Grįšiu greitai“).

5. Spustelėkite Išvalykite būsenos pranešimą po to išskleidžiamajame meniu ir nustatykite būsenos pranešimo trukmę. (Jūsų pasirinkimai yra niekada, 1 valanda, 4 valandos, šiandien, ši savaitė ir pasirinktiniai.)

6. Galiausiai spustelėkite padaryta.

Dabar turite tinkintą būsenos pranešimą, kuris bus rodomas kiekvieną kartą, kai jūsų kolegos bandys su jumis susisiekti. Jei norite pakeisti pasirinktinį pranešimą, eikite į savo profilio nustatymus ir spustelėkite Ištrinkite šį būsenos pranešimą.

Taip pat galite stebėti savo kontaktų veiklos būseną gaudami pranešimus, kai jie yra prisijungę. Štai kaip tai daroma:

1. Atidarykite Microsoft komandas.

2. Dabar eikite į savo profilio nuotrauką ir spustelėkite Nustatymai.

3. Spustelėkite Pranešimai.

4. Slinkite žemyn iki Būsena ir spustelėkite Tvarkykite būsenos pranešimus.

5. Čia galite redaguoti pokalbius, susitikimus, žmones ir kitus pranešimus. Spustelėkite Redaguoti šalia Žmonės skyrius.

6. Pridėkite žmones, apie kuriuos norite gauti pranešimus, kai jie yra aktyvūs.

7. Jei norite ką nors pašalinti iš to sąrašo, spustelėkite Išjunk šalia jų vardo.

Kaip pakeisti neveikimo laiką „Microsoft Teams“?

Prastova rodoma jūsų būsenoje, kai įrenginys persijungia į miego režimą arba kai buvote neaktyvus tam tikrą laiką. „Microsoft Teams“ tai nustatys automatiškai.

Jūsų būsena pasikeis į aktyvus kai bet kokiu būdu sąveikaujate su programa. Jei taip neatsitiks, galite patys nustatyti pasiekiamumo būseną, atlikdami veiksmus, aprašytus ankstesniuose klausimuose.

Optimizuokite savo patirtį „Microsoft Teams“.

Dabar sužinojote, kaip pakeisti pasiekiamumo būseną ir tinkinti naudotojo buvimą „Microsoft Teams“. Vadovaudamiesi mūsų instrukcijomis ir patarimais, galite padidinti savo darbo efektyvumą ir bendrą produktyvumą. „Microsoft Teams“ galite tinkinti beveik bet ką. Jūs tiesiog turite išsiaiškinti, kas jums tinka.

Ar kada nors pakeitėte savo būseną „Microsoft“ komandose? Ar atlikote mūsų straipsnyje nurodytus veiksmus? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.