Vienas iš dažniausiai naudojamų „Google“ skaičiuoklių naudojimo būdų – kurti kalendorius ir tvarkyti informaciją apie datas, pvz., darbo laiko apskaitos žiniaraščius ar atostogų tvarkaraščius.
Daugeliui vartotojų, kuriančių skaičiuokles su datomis, reikia apskaičiuoti, kiek dienų yra tarp dviejų datų; tai yra, jie turi rasti, kiek dienų yra nuo (pavyzdžiui) 2018 m. liepos 1 d. iki 2019 m. sausio 31 d.
Galite tiesiog pažvelgti į kalendorių ir suskaičiuoti dienas ranka, ir tai būtų gerai, jei datos būtų labai arti viena kitos, tačiau esant daugybei datų arba datų, kurios yra toli viena nuo kitos, neabejotinai būtų naudinga šiek tiek kompiuterio pagalba. malonu.
Laimei, „Google“ skaičiuoklėse yra keletas būdų, kaip sužinoti dienų skaičių tarp dviejų datų. Pažvelkime į funkcijas, kurias galite naudoti norėdami apskaičiuoti dienas tarp datų „Google“ skaičiuoklėse.
Kaip apskaičiuoti dienas tarp datų „Google“ skaičiuoklėse
Prieš pradedant, svarbu pažymėti, kad šie metodai veikia tik naudojant amerikietišką datos formatą. Jei nesate Jungtinėse Valstijose, galite eiti į „Google“ skaičiuokles ir pakeisti lokalę bei laiko juostą, jei norite naudoti šiuos metodus.
Tai pasakius, pažiūrėkime, kaip „Google“ skaičiuoklėse rasti dienų skaičių tarp dviejų datų.
MINUSO funkcija
Skirtingai nei „Excel“, „Google“ skaičiuoklėse yra atimties funkcija, kuri yra labai patogi apskaičiuojant paprastus datų skirtumus. MINUSAS yra skaičiuoklių atėmimo funkcija ir dėl datos saugojimo būdo viduje (kaip sveikieji skaičiai, apibūdinantys dienų skaičių nuo tam tikros datos praeityje), ji puikiai tinka atimant vieną datą iš kitos. Tai yra, jei abi datos yra to paties formato. MINUS sintaksė yra tokia: =MINUSAS(reikšmė 1, vertė 2).
Jei norite naudoti MINUS, naršyklėje atidarykite tuščią „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklę. Įveskite (kaip pavyzdį) „2017-04-04“ ir „2017-05-15“ langeliuose B3 ir C3.
Dabar pasirinkite langelį D3, kuriame įdėsime funkciją MINUS. Spustelėkite „fx“ juostą, tada įveskite „= MINUSAS(C3, B3)“ ir paspauskite „Enter“. D3 langelis dabar grąžins reikšmę 40, kaip parodyta tiesiai žemiau.
Tai reiškia, kad nuo 2017-04-05 iki 2017-05-15 yra 40 dienų. Taip pat galite rasti skirtumą tarp datų tiesiog įvedę langelių nuorodas ir nesivarginkite su MINUS funkcija.
Pavyzdžiui, spustelėkite langelį E3 ir funkcijų juostoje įveskite „=C3-B3“, kaip parodyta toliau pateiktoje momentinėje nuotraukoje. Tai taip pat grąžins 40. Nors, kadangi jūs tiesiogiai atimate datas be MINUSO, E langelio reikšmė tikriausiai bus rodoma datos formatu ir atrodys labai keistai.
Galite konvertuoti langelio formatą, kad būtų rodomas sveikasis skaičius, pasirinkdami Formatas > Skaičius ir Skaičius.
Taip pat pirmiausia galite įvesti langelių nuorodas su ankstesne data. Jei funkcijų juostoje įvedėte „=B3-C3“, langelyje bus reikšmė -40. Tai pabrėžia, kad 2017-04-04 atsiliko 40 dienų nuo 2017-05-15.
Funkcija DATEDIF
DATEDIF yra funkcija, padedanti rasti bendrą dienų, mėnesių ar metų skaičių tarp dviejų datų. Galite rasti bendrą dienų skaičių tarp dviejų skaičiuoklėje įvestų datų arba įtraukti datas į DATEDIF.
DATEDIF sintaksė yra tokia:
DATEDIF(pradžios_data, pabaigos_data, vienetas). Funkcijos vienetas gali būti D (dienos), M (mėnesiai) arba Y (metai).
Norėdami rasti skirtumą tarp 2017-04-04 ir 2017-05-15 su DATEDIF, turėtumėte pasirinkti langelį, prie kurio norite pridėti funkciją (mūsų atveju F3), ir įvesti „=DATEDIF“ į „fx“ juostą. Tada išplėskite funkciją skliausteliuose, kuriuose yra pradžios datos ir pabaigos datos langelių nuorodos B3 ir C3.
Vieneto dienos, kitaip „D“, taip pat turėtų būti funkcijos pabaigoje. Taigi visa funkcija yra '=DATEDIF(B3, C3, "D"), kuri grąžina reikšmę 40, kaip parodyta toliau.
DATEDIF taip pat veiks, jei datos informaciją įtrauksite tiesiai į formulę. Spustelėkite skaičiuoklės langelį, kad pridėtumėte DATEDIF, tada fx juostoje įveskite '=DATEDIF("4/5/2017", "5/15/2017", "D").
Tai grąžins 40 pasirinktame langelyje, kaip parodyta toliau.
Funkcija DAY360
„Google“ skaičiuoklėse yra DAY360, kuris apskaičiuoja 360 dienų metų datų skirtumą. 360 dienų kalendorius pirmiausia naudojamas finansinėms skaičiuoklėms, kuriose gali prireikti apskaičiuoti palūkanų normą.
DAYS360 sintaksė yra tokia:
=DAYS360(pradžios_data, pabaigos_data, [metodas]). [metodas] yra pasirenkamas indikatorius, kurį galite įtraukti į dienų skaičiavimo metodą.
Jei norite naudoti šią funkciją „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje 2016-01-01 ir 2017-01-01, kaip pradžios datą B4 langelyje įveskite „2016-01-01“, tada įveskite „2017-01-01“. C4 kaip funkcijos pabaigos data.
Dabar pasirinkite langelį D4, „fx“ juostoje įveskite funkciją „= DAYS360(B4, C4)“ ir paspauskite „Enter“. Tada langelyje D4 bus iš viso 360 dienų tarp pasirinktų datų. Atminkite, kad šią funkciją galima naudoti tik tada, kai dirbate su palūkanų normomis.
Funkcija NETWORKDAYS
NETWORKDAYS taip pat apskaičiuoja dienų skaičių tarp datų, tačiau jis nėra visiškai toks pat kaip kitos. Ši funkcija skaičiuoja tik darbo dienas, todėl savaitgaliai neįtraukiami į lygtį. (Skaitykite kaip „Tinklo darbo dienos“, o ne „Tinklo dienos“.)
Taigi, naudodami NETWORKDAYS galite rasti bendrą darbo dienų skaičių tarp kelių datų, taip pat galite nurodyti papildomas šventes, kad neįtrauktumėte kitų datų.
NETWORKDAYS sintaksė yra tokia:
NETWORKDAYS(pradžios_data, pabaigos_data, [šventės]).
Šią funkciją galite įtraukti į savo skaičiuoklę su pavyzdinėmis datomis 2017-04-04 ir 2017-05-15, įvestas langeliuose B3 ir C3. Pasirinkite langelį, į kurį įtrauksite bendrą dienos skaičių, ir spustelėkite „fx“ juostą, kad įterptumėte funkciją.
Įveskite „=NETWORKDAYS(B3, C3)“ ir paspauskite klavišą „Enter“, kad pridėtumėte funkciją prie bet kurio pasirinkto skaičiuoklės langelio. Langelyje NETWORKDAYS bus iš viso 29 dienų skaičius tarp datų.
Norėdami į funkciją įtraukti atostogų datą, pirmiausia langelyje A3 įveskite „2017-04-17“. Pasirinkite langelį NETWORKDAYS, spustelėkite fx juostą ir pakeiskite funkciją pridėdami langelio nuorodą A3. Taigi funkcija būtų =TINKLO DIENOS(B3, C3, A3), kuri grąžins 28, o papildomos banko atostogos taip pat bus atimtos iš visų dienų.
Kitos svarbios su data susijusios funkcijos
Skaičiuoklėse yra keletas su data susijusių funkcijų, kurias turėtumėte žinoti, jei ketinate daug dirbti su datomis.
- The DATA funkcija paverčia pateiktus metus, mėnesį ir dieną į datą. Formatas yra DATE (metai, mėnuo, diena). Pavyzdžiui, DATE(2019,12,25) grąžina „2019-12-25“.
- The DATEVALUE funkcija konvertuoja tinkamai suformatuotą datos eilutę į sveikąjį datos skaičių. Formatas yra DATEVALUE(datos eilutė); datos eilutė gali būti bet kokia tinkama eilutė, pvz., „2019-12-25“ arba „2012-01-23 8:5:30“.
- The DIENA Funkcija skaitiniu formatu grąžina mėnesio dieną, kurią sueina konkreti data. Formatas yra DAY(data). Pavyzdžiui, DAY ("2019-12-25") grąžina 25.
- The DIENOS funkcija grąžina dienų skaičių tarp dviejų datų. Formatas yra DIENOS (pabaigos data, pradžios data). Pavyzdžiui, DIENOS ("12/25/20189", "8/31/2019") grąžina 116.
- The EDATE funkcija grąžina datą tam tikrą mėnesių skaičių prieš arba po nurodytos datos. Formatas yra EDATE (pradžios data, mėnesių skaičius). Pavyzdžiui, EDATE ("8/31/2019", -1) grąžina "7/31/2019".
- The MĖNESIS Funkcija skaitiniu formatu grąžina metų mėnesį, kada patenka konkreti data. Formatas yra MONTH(data). Pavyzdžiui, MONTH("8/30/2019") grąžina 8.
- The ŠIANDIEN funkcija grąžina dabartinę datą kaip datos reikšmę. Formatas yra TODAY(). Pavyzdžiui, šio rašymo metu TODAY() grąžintų „2019-08-31“.
- The SAVAITĖS DIENA funkcija grąžina skaitinę reikšmę, rodančią pateiktos datos savaitės dieną. Formatas yra WEEKDAY (data, tipas), o tipas gali būti 1, 2 arba 3. Jei tipas yra 1, dienos skaičiuojamos nuo sekmadienio, o sekmadienio vertė yra 1. Jei tipas yra 2, dienos skaičiuojamos nuo pirmadienio ir pirmadienio reikšmė yra 1. Jei tipas yra 3, dienos skaičiuojamos nuo pirmadienio, o pirmadienio reikšmė yra 0. Pavyzdžiui, 2019-04-30 yra antradienis, o WEEKDAY ("2019-04-30",1) grąžintų 3, o WEEKDAY („2019-04-30“,2) – 2, o WEEKDAY („2019-04-30“,3) – 1.
- The METAI funkcija grąžina skaitinę reikšmę, rodančią pateiktos datos metus. Formatas yra YEAR(data). Pavyzdžiui, YEAR("2019-12-25") grąžintų 2019 m.
„Google“ skaičiuoklės yra neįtikėtinai galinga programa, ypač skirta programai, kuri yra visiškai nemokama. Nors jis gali būti ne toks galingas kaip kažkas panašaus į Microsoft Excel, jis vis tiek gali atlikti daugybę užduočių, įskaitant šią.