Muzika viską daro geriau, o PowerPoint pristatymai – žinoma, priklausomai nuo progos ir tikslo – nėra išimtis.
Jei anksčiau naudojote PowerPoint, tikriausiai jau žinote, kad į pristatymus galite įterpti dainas, garso efektus ir kitus garso failus. Bet ar žinojote, kad galite užprogramuoti, kad garsas būtų paleistas automatiškai, o ne paleisti jį rankiniu būdu?
Atsižvelgdami į savo pageidavimus, galite pasirinkti pradėti garsą iš karto nuo pirmosios skaidrės arba atidėti, kol pasirodys konkreti skaidrė.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip atlikti abu šiuos dalykus.
Kaip padaryti, kad garso įrašas būtų paleistas automatiškai naudojant „PowerPoint“?
Automatinį garso paleidimą programoje „PowerPoint“ gana lengva nustatyti ir, atsižvelgdami į poreikius, galite pritaikyti jį taip, kad jis geriau atitiktų jūsų pateiktį.
Toliau apžvelgsime, kaip nustatyti, kad garso įrašas būtų leidžiamas nuo pat pradžių, tik tam tikrose skaidrėse ir keliose skaidrėse.
Garso leidimas nuo pat pradžių
Jei norite leisti garso failą nuo pat pristatymo pradžios, procesas yra labai paprastas.
Štai ką reikia padaryti:
- Eikite į pirmąją pristatymo skaidrę ir spustelėkite Garsas piktogramą įprastame rodinyje.
- Spustelėkite ant Atkūrimas skirtuką Garso įrankiai skyrius.
- Pagal Garso parinktys, atidarykite šalia esantį išskleidžiamąjį meniu Pradėti ir pasirinkite Automatiškai. Jei naudojate naujesnę PowerPoint versiją (2016 m. ir naujesnę), taip pat galite pasirinkti parinktį, pažymėtą Spustelėkite seka išskleidžiamajame meniu, kad pasiektumėte tą patį efektą.
Kai tai nustatysite, dar kartą patikrinkite, ar viskas yra taip, kaip turėtų būti. Norėdami peržiūrėti pristatymą (ir išbandyti garsą), spustelėkite skirtuką Skaidrių demonstravimas ir pasirinkite „Nuo pradžios“.
Garso leidimas iš konkrečios skaidrės
Jei norite, kad garsas būtų paleistas iš konkrečios skaidrės ir (arba) su iš anksto nustatytu laiko uždelsimu, procesas yra šiek tiek sudėtingesnis. Štai kaip tai padaryti:
- Kaip ir ankstesniame skyriuje, eikite į skaidrę, kurios metu norite pradėti leisti garsą, ir spustelėkite Garsas piktogramą įprastame rodinyje.
- Spustelėkite ant Animacijos skirtuką ir tada įjunkite Pridėti animaciją.
- Iš žiniasklaidos skilties pasirinkite žaisti, pirmoji parinktis kairėje.
- Spustelėkite ant Animacijos sritis šalia mygtuko Pridėti animaciją.
- Animacijos srityje pertvarkykite elementus taip, kad garso failas būtų pirmasis sąraše.
- Spustelėkite šalia garso failo esančią rodyklę žemyn ir pasirinkite Efekto parinktys… iš išskleidžiamojo meniu.
- Skirtuke Efektas pasirinkite Nuo Pradžios pagal parinktį Pradėti žaisti. Tame pačiame skirtuke parinktyje Sustabdyti grojimą pasirinkite Po dabartinės skaidrės.
- Dabar spustelėkite Laikas skirtukas. Šalia žodžio Pradėti pamatysite išskleidžiamąjį meniu. Spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį, pažymėtą Su Ankstesniu.
- Jei nenorite, kad garsas prasidėtų iškart įkėlus skaidrę, galite nustatyti pasirinktinį delsą nurodytame lauke. Tiesiog pridėkite sekundžių skaičių, kurį norite praleisti iki garso įrašo pradžios. Jei nenorite atidėti garso įrašymo, palikite laukelį tuščią ir pereikite prie kito veiksmo.
- Galiausiai spustelėkite Gerai kad patvirtintumėte pakeitimus.
Dar kartą spustelėkite skirtuką Skaidrių demonstravimas ir pasirinkite „Nuo pradžios“, kad peržiūrėtumėte pristatymą ir pamatytumėte, ar garsas bus paleistas iš pasirinktos skaidrės.
Garso leidimas keliose skaidrėse
Jei skaitote ilgą paskaitą ir norite, kad fone skambėtų atsitiktinė, neblaškanti muzika, taip pat galite įtraukti ją į pristatymą ir nustatyti, kad ji grotų keliose skaidrėse.
Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Eikite į Įdėti skirtuką, spustelėkite Garsas, tada pasirinkite Garsas mano kompiuteryje. Jei naudojate „Office 2010“ arba senesnę versiją, parinktis bus pažymėta Garsas iš failo.
- Kompiuteryje suraskite failą, kurį norite paleisti. Suradę jį dukart spustelėkite arba pasirinkite ir spustelėkite Įdėti.
- Pagal Garso įrankiai, spustelėkite skirtuką Atkūrimas ir pasirinkite parinktį Žaisti fone. Senesnėse „PowerPoint“ versijose turėtumėte spustelėti šalia esantį išskleidžiamąjį laukelį Pradėti parinktį ir pasirinkite Žaiskite skaidrėse iš sąrašo. Abiejose versijose failas bus paleistas automatiškai, kai tik pradėsite skaidrių demonstraciją.
Jei pasirinktas garsas per trumpas, kad apimtų visą pristatymo trukmę, galite atlikti bandomąjį pristatymo paleidimą, nustatyti jo laiką ir įterpti daugiau garso failų į kitas skaidres, kad nebūtų tylių intervalų.
Taip pat galite naudoti nemokamus garso redagavimo įrankius, pvz., „Audacity“ arba „Free Audio Editor“, kad sujungtumėte du ar daugiau garso failų į vieną ir taip užtikrintumėte, kad garsas bus grojamas tiek, kiek reikia.
Garso failų išsaugojimas
Jei išsaugote pristatymą „flash drive“, būtinai laikykite garso failus ir pristatymą tame pačiame aplanke. Priešingu atveju „PowerPoint“ negalės rasti jūsų įterptų failų, todėl pristatymas bus tylus.
Vienintelis dalykas, kurį reikia padaryti tokiose situacijose, būtų redaguoti kiekvieno garso failo kelią jūsų pristatyme, o tai užima daug laiko ir todėl geriausia to vengti.
Paskutinės mintys
„Microsoft PowerPoint“ yra neįtikėtinai lanksti ir leidžia tinkinti pristatymą naudojant įvairius naudingus įrankius ir funkcijas.
Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galite lengvai nustatyti, kad garsas būtų paleistas automatiškai PowerPoint.