Nors šiandien yra daug įvairių el. pašto programų, „Outlook“ vis dar yra viena iš populiariausių parinkčių. Jis yra patikimas ir skaidrus bei suderinamas su daugeliu el. pašto adresų. Tačiau kartais sunku sekti visus pranešimus. Tai ypač aktualu, jei visoms el. pašto paskyroms pasiekti pasirenkate naudoti „Outlook“.
Laikui bėgant gaunamų el. laiškų skaičius tikrai gali užgriozdinti gautuosius, todėl beveik neįmanoma pamatyti iš tikrųjų svarbių laiškų. Laimei, yra sprendimas. Galite perkelti el. laiškus į „Outlook“ aplankus ir laikyti juos tvarkingus bei sutvarkytus.
Geriausia tai, kad galite automatizuoti šį procesą, o šiame straipsnyje sužinosite, kaip tai padaryti.
Perkelkite el. laiškus į „Outlook“ aplanką vienu spustelėjimu
Tikėkite ar ne, galite tvarkyti savo Outlook el. laiškus vienu mygtuko paspaudimu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai vadovautis šiomis instrukcijomis, kad nustatytumėte taisykles „Outlook“:
- Atidarykite „Outlook“.
- Spustelėkite Namai viršutiniame kairiajame ekrano kampe. Pasirinkite Sukurti taisyklę viduje konors Taisyklės išskleidžiamasis meniu.
- Bus atidarytas langas Redaguoti greitą žingsnį. Pasirinkite, kokiomis sąlygomis norite, kad šis greitas veiksmas būtų atliktas, nesvarbu, ar tai bus tada, kai gausite el. laišką iš tam tikro asmens, ar ką nors kita.
- Dabar, po skyriumi pavadinimu Atlikite šiuos veiksmus: , patikrinkite, ar išskleidžiamajame meniu pasirinkta „Perkelti į aplanką“.
- Spustelėkite šalia jo esantį lauką Pasirinkti aplanką ir pasirinkite pageidaujamą aplanką.
- Tada pridėkite veiksmą spustelėdami + meniu dešinėje.
- Spustelėkite meniu Pasirinkti veiksmą ir pasirinkite Žymėti kaip skaitytas.
- Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.
Kaip perkelti el. laiškus iš vieno siuntėjo į aplanką „Outlook“.
Yra alternatyvus būdas perkelti el. laiškus į aplankus programoje „Outlook“. Tai pasiekiama naudojant „Outlook“ taisykles, kurias lengva nustatyti. Visų pirma, jums reikia tam skirto aplanko. Atidarykite „Outlook“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite gautųjų aplanką ir pasirinkite Naujas aplankas.
Perkelkite el. laiškus į aplanką programoje „Outlook 2013“.
„Outlook 2013“ el. laiškų automatinio perkėlimo į nurodytą aplanką veiksmai yra beveik tokie patys kaip ir naujesnėje versijoje. Jie yra čia:
- Atidarykite „Outlook“ ir įveskite el. laišką iš siuntėjo, kurio el. laiškus norite perkelti.
- Spustelėkite mygtuką Pagrindinis.
- Pasirinkite Taisyklės, tada visada perkelkite pranešimus iš [Siuntėjas]
- Pasirinkite paskirties aplanką.
- Išsaugokite pakeitimus paspausdami OK. Dabar visi pranešimai iš nurodyto siuntėjo bus automatiškai perkelti į nurodytą aplanką.
Perkelkite el. laiškus į aplanką „Outlook for Mac“.
„Apple“ leidžia labai paprastai nustatyti konkretaus siuntėjo el. laiškus, kad jie pereitų į jūsų pasirinktą aplanką. Norėdami tai padaryti, slinkite per el. laiškus, suraskite siuntėją ir vadovaukitės šiomis instrukcijomis:
- Spustelėkite Namai ekrano viršuje.
- Spustelėkite Taisyklės
- Spustelėkite Sukurti taisyklę iššokančiojo lango apačioje, kad pridėtumėte taisyklę, kaip tai padarėme aukščiau.
Baigę spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte taisyklę. Priklausomai nuo „Outlook“ versijos, kurią naudojate „Mac“, parinktis „Taisyklės“ gali būti rodoma pagrindiniame skydelyje šalia piktogramos „Perkelti“.
Perkelkite el. laiškus į aplanką „Outlook“ naršyklės versijoje
Jei naudojate Outlook for Office 365, štai kaip galite perkelti el. laiškus iš vieno siuntėjo į pasirinktą aplanką:
- Prisijunkite prie „Outlook“ svetainės.
- Spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad atidarytumėte nustatymus.
- Dabar pasirinkite Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus.
- Dialogo lange Nustatymai spustelėkite Paštas ir pasirinkite Taisyklės. Galiausiai pasirinkite Pridėti naują taisyklę.
- Pavadinkite savo taisyklę.
- Spustelėkite meniu Pridėti sąlygą ir spustelėkite Nuo, tada įveskite norimo siuntėjo el. pašto adresą.
- Dabar spustelėkite meniu Pridėti veiksmą, pasirinkite Perkelti į ir pasirinkite paskirties aplanką.
- Galiausiai galite išsaugoti pakeitimus ir visi šio siuntėjo el. laiškai automatiškai pateks į paskirties aplanką.
Inicijuoti automatizavimo protokolą
Tai nebuvo taip sunku, ar ne? Dabar, kai žinote, kaip automatizuoti judančius el. laiškus, jūsų gyvenimas bus daug lengvesnis (tikimės). Galite sutaupyti daug laiko, kurį būtumėte praleidę peržiūrėdami daugybę el. laiškų.
Ar jums patiko ši pamoka? Jei turite kitų klausimų apie „Outlook“, nedvejodami praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.