Nepaisant to, kad el. laiškai egzistuoja daugiau nei trisdešimt metų, jie vis dar užima laisvo laiko, erzina, vargina ir erzina. Nelyginis el. laiškas mus taip pat džiugina, bet dažniausiai jie yra darbas, o ne malonumas. O jei galėtumėte automatiškai pažymėti el. laiškus sistemoje „Gmail“, juos visus rūšiuoti, priskirti etiketę ir ištrinti šlamštą? Ar tai nepalengvins gyvenimo?
Mano nuomone, savikontrolės pašto dėžutė yra šventasis gralis. Šlamštas gali būti pašalintas, rinkodaros ir reklaminiai el. laiškai gali būti pažymėti etiketėmis ir pašalinti, o svarbūs el. laiškai gali būti pažymėti kaip tokie ir patalpinti į aplanką, kuriame juos matysite. Visos el. pašto platformos teigia, kad siūlo tokią organizaciją, bet, mano patirtis rodo, tik viena ją teikia. Gmail.
Etikečių funkcija tiesiogine prasme pakeitė tai, kaip aš naudoju „Gmail“. Dabar galiu drąsiai naudoti šį el. pašto adresą draudimo pasiūlymams, naujų svetainių registracijai ir visai kitai veiklai, kuri dažniausiai baigiasi šiukšlių lavinomis. Jie vis dar siunčia tą laviną, bet dabar ji neužgožia mano pašto dėžutės.
Automatiškai pažymėkite el. laiškus sistemoje „Gmail“.
Etiketės padeda rūšiuoti visus el. laiškus ir lengvai juos užsisakyti. Etiketės yra „Gmail“ skirtos aplankams ir gali automatiškai identifikuoti, klasifikuoti ir tvarkyti visus gaunamus el. laiškus naudodamos šias etiketes.
Pavyzdžiui, nustatęs draudimo etiketę, visas įprastas draudimo pasiūlymų šlamštas ir rinkodara iš mano draudiko gali būti pažymėtas ir išsiųstas į tą aplanką. Tada galiu juos perskaityti arba masiškai ištrinti, kaip man atrodo tinkama. Galiu nuplauti ir pakartoti tai tiek kartų, kiek noriu bet kuriai temai ar siuntėjui, kuris užplūsta mano gautuosius.
Sukurkime nepageidaujamo el. pašto etiketę, kuri surūšiuos visus el. laiškus, kurių „Gmail“ filtras neužfiksuoja.
- Kairiajame meniu pasirinkite Sukurti etiketę. Pasirinkite Daugiau, jei jo nematote.
- Pavadinkite naują etiketę kaip nors prasmingą ir pasirinkite Kurti.
- Pasirinkite naują etiketę ir puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje pasirinkite rodyklę žemyn.
- Įtraukite žodžius eilutėje pridėkite „atsisakyti prenumeratos“.
- Pasirinkite Sukurti filtrą.
- Pasirinkite Taikyti etiketę ir pasirinkite sukurtą etiketę.
- Pažymėkite laukelį šalia kitų norimų operatorių. Pažymėti kaip perskaitytą yra naudinga.
- Pasirinkite Sukurti filtrą.
Dabar kiekvieną kartą, kai gaunamas el. pašto šiukšlės arba rinkodaros el. laiškas, „Gmail“ nuskaitys, ar jame nėra žodžio „atsisakyti prenumeratos“, ir pažymės bei perkels. Kadangi daugumoje teisėtų el. pašto šiukšlių kažkur yra šis žodis, tai yra naudingiausias operatorius, kurį galima naudoti sprendžiant su šiukšlėmis.
Pažymėkite darbo el. laiškus „Gmail“.
Jei naudojate kitus el. pašto filtrus, pvz., iš draugų ar iš darbo, galite pridėti jų vardo etiketę, @worplace.com el. pašto adresą arba ką nors kito, unikalaus siuntėjui ar el. laiško tipui. Šių etikečių potencialas yra didžiulis.
Pavyzdžiui, jei dirbate ne biure, gali būti naudinga visus darbo el. laiškus išsiųsti į darbo aplanką, kad galėtumėte juos greitai peržiūrėti.
- Kairiajame meniu pasirinkite Sukurti etiketę.
- Pavadinkite naują etiketę Darbas ir pasirinkite Kurti.
- Pasirinkite savo darbo etiketę ir puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje pasirinkite rodyklę žemyn.
- Pridėkite paskutinę el. pašto adreso dalį prie eilutės Nuo. Pavyzdžiui, „@workplace.com“.
- Pasirinkite Sukurti filtrą.
- Pasirinkite Taikyti etiketę ir pasirinkite darbo etiketę.
- Pasirinkite Sukurti filtrą.
Nuo šiol visi darbo el. laiškai iš nurodyto domeno „@workplace.com“ bus siunčiami į darbo aplanką, kuris buvo sukurtas kairiojoje srityje. Kadangi nepridėjome jokių operatorių, jie nebus pažymėti kaip skaityti, o šalia aplanko matysite el. laiškų skaičių.
El. laiškų išskyrimas iš etikečių
Jei pastebėsite, kad tam tikri el. laiškai yra įtraukti į šias etiketes, o tai neturėtų būti, galite juos pašalinti naudodami išskyrimus. Pavyzdžiui, jei norite pasilikti tam tikrus naujienlaiškius, kuriuose taip pat naudojamas „atsisakyti prenumeratos“, ir jie patenka į aukščiau pateiktą filtrą, galite naudoti „-“ operatorių, kad juos neįtrauktumėte.
Tiesiog pridėkite – (*@emailaddress.com) filtro skiltyje Nuo ir jie nebus įtraukti. * yra pakaitos simbolis, kuris užfiksuos bet kokį adresą iš to domeno, o „-“ nurodo „Gmail“ neįtraukti adreso į etiketę.
„Gmail“ galite sukurti tiek etikečių, kiek norite, ir leisti jiems atlikti įvairius veiksmus – nuo šlamšto rūšiavimo iki darbo, grupių, pomėgių ar bet ko kito filtravimo. Jei gautieji subyrėjo nuo per daug šiukšlių ir dėl to prarandate naudingus el. laiškus, tai labai paprastas būdas susigrąžinti valdymą.
Jei „Gmail“ kažkaip galėtų sugalvoti priedą, kuris automatiškai atšauktų šimtų šiukšlių el. laiškų, kuriuos gaunu kas savaitę, prenumeratos, tai tikrai būtų geriausias el. laiškas!