Turinio pridėjimas yra naudingas būdas tvarkyti „Google“ dokumento temas ar skyrius, kad skaitytojai galėtų greitai perskaityti ir rasti būtent tai, ko ieško. Tai taip pat suteikia visam reikalui profesionalumo.
Nesvarbu, ar esate darbuotojas, kurio įmonė reikalauja naudoti „Google“ dokumentus verslo dokumentacijai, autorius, rašantis romaną, ar studentas, rašantis ilgą esė ar disertaciją, yra didelė tikimybė, kad jums reikės turinio.
Laimei, „Google“ dokumentai suteikė funkciją, kuri gali sukurti turinį, kuris sugeneruos nuorodas į kiekvieną skyrių, pažymėtą antrašte. Techniškai galite tiesiog sukurti ToC rankiniu būdu, tačiau sukurti visas kiekvieno skyriaus nuorodas gali būti labai sunku. Taigi, kad būtų išvengta nereikalingų kliūčių, kurios atsirastų bandant visa tai padaryti pačiam, toliau esančiame skyriuje pateiksiu veiksmus, kaip pridėti ToC naudojant „Google“ integruotą parinktį.
Turinio kūrimas „Google“ dokumentuose
Nurodydami ToC prie „Google“ dokumento pridėjimo procesą, žinokite, kad tai galima padaryti naudojant bet kurią naršyklę, nors „Google Chrome“ būtų akivaizdžiai pageidaujamas pasirinkimas. Jums taip pat nereikės jokių trečiųjų šalių plėtinių ar programų, kad galėtumėte tai padaryti.
Antraštės bus labai svarbios jūsų dokumentui. Dar labiau, jei planuojate prie jo pridėti ToC. Turėsite įsitikinti, kad antraštės yra nuoseklios ir tinkamas antraštes naudojate tinkamiems dalykams.
1 antraštė turėtų būti naudojamas kaip pagrindinis skyriaus arba skyriaus pavadinimas. Jei turite suskirstyti skyrių į mažesnes temas, atsižvelgdami į tai, kam skyrius skirtas, galite naudoti kito dydžio antraštę. Bet vis tiek grįšite į 1 antraštę, kai prasidės kita dalis.
Įsitikinę, kad dokumentas yra tinkamai suformatuotas, visas procesas vyks daug sklandžiau. Jei reikia grįžti ir pakeisti antraščių dydžius:
- Slinkite per dokumentą ir suraskite pirmąjį pavadinimą, pažymėkite jį ir pasirinkite 1 antraštė nuo Stiliai išskleidžiamąjį meniu.
Jūs norėsite tai padaryti su kiekvienu pavadinimu ar skyriumi. Viskas, kas yra Pastraipa stilius nebus rodomas turinyje. Kai formatavimas bus baigtas, dabar galėsite pridėti ToC.
Turinio pridėjimas naudojant integruotą „Google“ dokumentų funkciją
Svarbu, kad žymeklį padėtumėte ten, kur norite, kad būtų pateiktas ToC. Įterpimo tašką galite įdėti bet kur, kur norite, kad jūsų dokumento turinys būtų. Galbūt norėsite, kad tai būtų dokumento pradžioje arba pabaigoje, nes čia paprastai rasite ToC. Profesionalesnė sritis, kurią rasite, ToC bus rodoma po pradinio pavadinimo, bet prieš įžangą ar dokumento turinį.
Kai nuspręsite, kur pasirinkti TS, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite sritį. Sekite tai spustelėdami Įdėti skirtuką ir paryškinimą Turinys meniu. Jums bus pateiktos dvi pasirinkimo galimybės.
- 1 variantas – Tai paprasto teksto turinys su skaičiais dešinėje.
- 2 variantas – Ši parinktis nenaudoja puslapių numerių, o įterpia hipersaitus, peršokančius į pažymėtą skyrių.
Jūsų pasirinkimą turėtų lemti dokumento tipas. Skaičiais nurodytas skirtas dokumentams, kuriuos ketinate spausdinti. Parinktis su nuorodomis skirta peržiūrai internete. Jei dokumentas yra užduotis, kurią turite pateikti, pirmasis variantas yra geriausias. Planuojate tiesiogiai paskelbti dokumentą internete? Pasirinkite antrą variantą. Kai spustelėsite parinktį, „Google“ dokumentai automatiškai sugeneruos paslaugų teikimo sąlygas ir patalpins ją ten, kur pasirinkote.
Antroji parinktis priklauso nuo jūsų gebėjimo naudoti tinkamas antraštes savo skyriams, temoms ar skyriams dokumente. Šis punktas jau buvo pastebėtas anksčiau, bet manau, kad būtina jį dar kartą peržvelgti. Jei ketinate sukurti turinį, kuriame būtų nuorodos į konkrečias jūsų dokumento dalis, kiekvieną skyrių arba pavadinimą turite suformatuoti naudodami tinkamus antraščių stilius. Tai leidžia Dokumentams žinoti, kaip užpildyti lentelę ir pridėti spustelėjamų nuorodų.
Kiekvienas antraštės stilius turinyje traktuojamas šiek tiek skirtingai. The 1 antraštė stilius žymi aukščiausio lygio įrašą turinyje. Antraštės naudojant 2 antraštė stilius yra laikomi poskyriais ir rodomi įtrauka po ankstesnio 1 antraštė stilius lentelėje. 3 antraštė yra poskyris 2 antraštė , ir taip toliau.
Jei turite kokiu nors būdu pakeisti savo antraštes (arba bet kokius pakeitimus, kurie turi įtakos jūsų TS), galite atnaujinti turinį, kad atspindėtų tuos pakeitimus. Tiesiog spustelėkite turinį dokumento tekste, tada spustelėkite Atnaujinti turinį mygtuką.
Norėdami pašalinti turinį iš dokumento, tereikia jį dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pasirinkti Ištrinti turinį .
Turinio kūrimas „Android“.
Deja, „Google“ dokumentai šiuo metu nesiūlo šios funkcijos „Android“, todėl turėsite naudoti kompiuterį arba „iOS“ įrenginį.
Turinio kūrimas iPhone arba iPad
- „Google“ dokumentuose atidarykite dokumentą, prie kurio norite pridėti turinį.
- Dabar bakstelėkite Redaguoti ekrano apačioje.
- Tada bakstelėkite ten, kur norite turinio, ir pasirinkite Įdėti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Toliau pasirinkite Turinys.
- Čia pasirinkite savo turinio išvaizdą.
„Google“ dokumentų naudojimas
„Google“ dokumentuose yra daug integruotų naudingų funkcijų. Tai, kad juo galima naudotis nemokamai, daro jį dar idealesnį. Atlikdami aukščiau paminėtus veiksmus, galite naršyti dokumentus taip paprastai, kaip spustelėdami pelę.