SharePoint Online yra populiari bendradarbiavimo platforma, kurią naudoja daugiau nei 200 milijonų vartotojų. Jos paskirtis iš esmės – tvarkyti suskaitmenintus dokumentus. „SharePoint“ grupės funkcija suteikia administratoriams nuorodą, leidžiančią keliems vartotojams suteikti tuos pačius turinio ir svetainių leidimų lygius. Jei reikia žinoti, kaip įtraukti vartotojus į SharePoint grupę, šiame straipsnyje apibūdinome veiksmus.
Taip pat aptariame, kaip įtraukti išorinius narius į grupę, kaip pašalinti triktis – jei kiltų problemų pridedant išorinius narius. Be to, pateiksime keletą kitų grupių valdymo patarimų, kaip naudoti „SharePoint Online“ naudojant „Windows“ ir „MacOS“.
Kaip pridėti grupės narius „SharePoint“?
Norint atlikti šiuos veiksmus, reikia grupės kūrimo ir valdymo leidimų. Norėdami pridėti narių prie grupės naudodami „Windows 10“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Spustelėkite „Bendrinti“.
- Arba, jei matoma parinktis „Nariai“, pasirinkite ją, tada „Pridėti narius“.
- Teksto lauke „Įveskite vardus, el. pašto adresus arba visus“ įveskite vartotojų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardus arba el. pašto adresus.
- Vardai bus rodomi toliau esančiame patvirtinimo laukelyje; spustelėkite vartotoją, kurį norite įtraukti į laukelį.
- Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol visi vartotojai, kuriuos norite pridėti, bus įtraukti.
- Jei prie kvietimo norite įtraukti pastabą, pasirinkite „Į šį kvietimą įtraukti asmeninę žinutę“.
- Tada pasirinkite „Bendrinti“.
Norėdami pridėti narių prie grupės naudodami „MacOS“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Spustelėkite „Bendrinti“.
- Arba, jei matoma parinktis „Nariai“, pasirinkite ją, tada „Pridėti narius“.
- Teksto lauke „Įveskite vardus, el. pašto adresus arba visus“ įveskite vartotojų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardus arba el. pašto adresus.
- Vardai bus rodomi toliau esančiame patvirtinimo laukelyje; spustelėkite vartotoją, kurį norite įtraukti į laukelį.
- Kartokite 3 ir 4 veiksmus, kol visi vartotojai, kuriuos norite pridėti, bus įtraukti.
- Jei prie kvietimo norite įtraukti pastabą, pasirinkite „Į šį kvietimą įtraukti asmeninę žinutę“.
- Tada pasirinkite „Bendrinti“.
Kaip pašalinti grupės narius „SharePoint“?
Norėdami pašalinti grupės narius naudodami „Windows 10“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite „Nustatymai“ > „Svetainės nustatymai“.
- Pasirinkite parinktį „Svetainės informacija“, jei ji yra, o ne „Svetainės nustatymai“.
- Spustelėkite „Peržiūrėti visus svetainės nustatymus“.
- Puslapyje „Svetainės nustatymai“ esančiame „Vartotojai ir leidimai“ pasirinkite „Žmonės ir grupės“.
- Skiltyje „Greitasis paleidimas“ spustelėkite grupės, iš kurios norite pašalinti vartotojus, pavadinimą.
- Pažymėkite žymimuosius laukelius šalia norimų pašalinti narių.
- Tada paspauskite „Veiksmai“ > „Pašalinti vartotojus iš grupės“.
- Tada „Gerai“, kad patvirtintumėte.
Norėdami pašalinti grupės narius naudodami „MacOS“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite „Nustatymai“ > „Svetainės nustatymai“.
- Pasirinkite parinktį „Svetainės informacija“, jei ji yra, o ne „Svetainės nustatymai“.
- Spustelėkite „Peržiūrėti visus svetainės nustatymus“.
- Puslapyje „Svetainės nustatymai“ esančiame „Vartotojai ir leidimai“ pasirinkite „Žmonės ir grupės“.
- Skiltyje „Greitasis paleidimas“ spustelėkite grupės, iš kurios norite pašalinti vartotojus, pavadinimą.
- Pažymėkite žymimuosius laukelius šalia norimų pašalinti narių.
- Tada paspauskite „Veiksmai“ > „Pašalinti vartotojus iš grupės“.
- Tada „Gerai“, kad patvirtintumėte.
Kaip pakeisti grupės leidimus „SharePoint“?
Norėdami pakeisti grupės leidimus naudodami „Windows 10“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite „Nustatymai“ > „Svetainės nustatymai“.
- Pasirinkite „Svetainės informacija“, jei ji pasiekiama, o ne „Svetainės nustatymai“.
- Spustelėkite „Peržiūrėti visus svetainės nustatymus“.
- Puslapyje „Svetainės nustatymai“ esančiame „Vartotojai ir leidimai“ pasirinkite „Svetainės leidimai“.
- Pažymėkite grupės, kurios leidimą norite pakeisti, žymės langelį.
- Skirtuke „Leidimai“ pasirinkite „Redaguoti naudotojo leidimus“.
- Pažymėkite būtinus naujo leidimo lygio žymimuosius laukelius.
Norėdami pakeisti grupės leidimus naudodami „MacOS“:
- Paleiskite „SharePoint Online“, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
- Pasirinkite „Nustatymai“ > „Svetainės nustatymai“.
- Pasirinkite „Svetainės informacija“, jei ji pasiekiama, o ne „Svetainės nustatymai“.
- Spustelėkite „Peržiūrėti visus svetainės nustatymus“.
- Puslapyje „Svetainės nustatymai“ esančiame „Vartotojai ir leidimai“ pasirinkite „Svetainės leidimai“.
- Pažymėkite grupės, kurios leidimą norite pakeisti, žymės langelį.
- Skirtuke „Leidimai“ pasirinkite „Redaguoti naudotojo leidimus“.
- Pažymėkite būtinus naujo leidimo lygio žymimuosius laukelius.
Papildomi DUK
Kaip sukurti grupę „SharePoint“?
Norėdami sukurti „SharePoint“ grupę naudodami darbalaukį:
1. Paleiskite SharePoint Online, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
2. Pasirinkite „Nustatymai“ > „Svetainės leidimai“.
3. Pasirinkite „Išplėstiniai leidimų nustatymai“.
4. Skirtuke „Leidimai“ pasirinkite „Sukurti grupę“.
5. Teksto laukuose „Vardas“ ir „Apie mane“ įveskite „SharePoint“ grupės pavadinimą ir aprašą.
6. Teksto lauke „Savininkas“ nurodykite vieną šios saugos grupės savininką.
7. Skiltyje „Grupės nustatymai“ nurodykite, kas gali peržiūrėti ir redaguoti grupės narystės informaciją.
8. Iš „Narystės prašymų“ pasirinkite prašymų išeiti arba prisijungti prie grupės nustatymus; galite nurodyti užklausų el. pašto adresą.
9. Skiltyje „Suteikti grupės leidimus šiai svetainei“ pasirinkite leidimo lygį.
10. Tada pasirinkite „Sukurti“.
Kaip ištrinti SharePoint grupę?
1. Paleiskite SharePoint Online, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
2. Pasirinkite krumpliaračio piktogramą „Nustatymai“, tada – „Svetainės nustatymai“. Pasirinkite „Svetainės informacija“, jei „Svetainės nustatymai“ nerodomi.
3. Tada pasirinkite „Peržiūrėti visus svetainės nustatymus“. Kai kuriuose puslapiuose gali reikėti pasirinkti „Svetainės turinys“ > „Svetainės nustatymai“.
4. Skiltyje „Naudotojai ir leidimai“ pasirinkite „Žmonės ir grupės“.
5. Dabar pasirinkite „SharePoint“ grupės, kurią norite ištrinti, pavadinimą.
6. Pasirinkite „Nustatymai“ > „Grupės nustatymai“.
7. Slinkite žemyn į puslapio apačią, kad pasirinktumėte „Ištrinti“.
8. Tada patvirtinimo lange paspauskite „OK“.
Kaip prie „SharePoint“ grupės pridėti išorinių narių?
1. Paleiskite SharePoint Online, tada pasiekite savo projektą arba svetainę.
2. Spustelėkite mygtuką „Bendrinti“ viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Iššokančiajame lange per numatytąjį skirtuką „Pakviesti žmones“ įveskite vartotojų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardus arba el. pašto adresus; įsitikinkite, kad įjungtas žymės langelis „Siųsti kvietimą el. paštu“.
4. Kad įsitikintumėte, jog jūsų išoriniai nariai neturi visų leidimų, dar kartą patikrinkite, kuriai grupei ir leidimų lygiai suteikti. Pagal numatytuosius nustatymus „SharePoint“ nustato grupę „Nariai“ su leidimais „Prisidėti“.
5. Baigę paspauskite mygtuką „Bendrinti“.
Kodėl negaliu pridėti narių prie grupės „SharePoint“?
Jei gaunate klaidos pranešimus, kai bandote įtraukti išorinius vartotojus į grupę arba naudotojo leidimai neveikia taip, kaip tikėjotės, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:
Pabandykite išvalyti žiniatinklio naršyklės talpyklą
Naršyklės talpykla, kurioje saugomi blogi duomenys, gali prieštarauti „SharePoint Online“ ir sukelti klaidų. Norėdami išvalyti „Chrome“ žiniatinklio naršyklės talpyklą:
1. Paleiskite „Chrome“ ir spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą, tada – „Nustatymai“.
2. Į paieškos juostą įveskite „Cache“.
3. Pasirinkite „Išvalyti naršymo duomenis“.
4. Pagrindiniame skirtuke įgalinkite „Talpykloje saugomi vaizdai ir failai“ ir „Slapukai ir kiti svetainės duomenys“.
5. Tada pasirinkite mygtuką „Išvalyti duomenis“.
Pabandykite leisti visiems / visiems naudotojams prieigą prie išorinio turinio tipo
Norėdami leisti visiems arba visiems naudotojams prieigą prie išorinio turinio tipų, atlikite šiuos veiksmus:
1. Paleiskite „SharePoint Online“ ir eikite į „SharePoint“ administravimo centrą.
2. Pasirinkite „saugi parduotuvė“.
3. Spustelėkite „Tikslinės programos ID“, tada „Redaguoti“.
4. Skiltyje „Nariai“ įtraukite grupę „Visi“, tada slinkite puslapiu žemyn ir spustelėkite „Gerai“.
5. Grįžkite į „SharePoint“ administravimo centrą ir spustelėkite „bcs“.
6. Iš „bcs“ parinkčių pasirinkite „Tvarkyti BDC modelius ir išorinio turinio tipus“.
· Įsitikinkite, kad „View“ nustatyta kaip „Išorinio turinio tipai“.
7. Spustelėkite išoriniam turiniui naudojamą „BDC modelį“, tada spustelėkite „Nustatyti metaduomenų saugyklos leidimus“.
8. Dialogo lange „Metaduomenų saugyklos leidimų nustatymas“ prie leidimų įtraukite „Visi“, tada spustelėkite „Pridėti“.
9. Spustelėkite grupę „Visi“ iš esamų „Metaduomenų parduotuvės“ paskyrų. Įsitikinkite, kad įjungta parinktis „Vykdyti“.
10. Slinkite žemyn dialogo langu, kad įgalintumėte:
· „Skleisti leidimus visiems BDC modeliams“
· „Išorinės sistemos ir išorinio turinio tipai BDC metaduomenų saugykloje“
11. Dabar paspauskite „Gerai“.
Įsitikinkite, kad įjungtas išorinis bendrinimas
Išorinis bendrinimas gali būti išjungtas „SharePoint“, „Site“ ir „Office 365“. Pabandykite iš naujo įjungti, kad išspręstumėte problemą:
1. Paleiskite „Microsoft Online Administration Center“.
2. Po "SharePoint Online" spustelėkite nuorodą "Tvarkyti".
3. Kairiojoje „Administravimo centro lango“ srityje pasirinkite „Tvarkyti svetainių kolekcijas“.
4. „Administravimo centro prietaisų skydelyje“ pasirinkite „Nustatymai“, tada meniu spustelėkite „Tvarkyti išorinius vartotojus“.
5. Spustelėkite mygtuką „Leisti“, tada „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
„SharePoint“ grupės leidimų suteikimas vienu metu
SharePoint grupės yra greitas ir efektyvus būdas leisti keliems žmonėms pasiekti turinį ir svetaines. Grupės nariai gali būti organizacijos viduje arba išorėje. „SharePoint Online“ yra integruota su „Microsoft Office“ rinkiniu ir nuo 2001 m. yra viena iš mėgstamiausių bendradarbiavimo platformų.
Dabar, kai parodėme, kaip pridėti narių prie „SharePoint“ grupių, ir kai kuriuos pagrindinius grupės valdymo patarimus, norėtume sužinoti, ar grupės nariai galėjo naudotis savo leidimais, kaip tikėtasi? Ar susidūrėte su problemomis – jei taip, kaip jas sprendėte? Toliau esančiame komentarų skyriuje pasakykite mums, ką apskritai manote apie SharePoint Online.